在零食的世界里，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼依然熠熠生辉。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销三十余载，其美味的零食如同繁星般散落于全国的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，财务管理的难题却如同阴云般笼罩着企业。不过，合思的解决方案如同阳光穿透云层，为该品牌带来了显著的财务成效，让我们一同揭开这段精彩的故事。
客户背景与挑战：繁华背后的管理困局
这个零食品牌可谓是零食行业的“常青树”，三十多年来，它凭借着独特的口味和优质的产品，构建起了覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，犹如一张巨大而复杂的网，涉及众多的环节和合作伙伴。同时，多种销售渠道并行，线下门店星罗棋布，线上电商平台也风生水起。
但正是这种繁荣的背后，隐藏着管理流程的重重困境。企业的管理流程跨越多个系统，就像多条互不相连的轨道，导致流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，如同断了线的风筝，差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业难以实现精细化成本管控。
而会计档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在当前经济环境下，企业急需一套高效的会计档案存储方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造一站式财务管理蓝图
面对该品牌的诸多难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请和审批，然后在合思商城中订购所需的商品和服务，整个过程便捷高效。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，系统会自动完成对账和结算，并生成准确的记账凭证，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案存储方案更加完善。企业可以轻松实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
成效与成果：数字见证合思解决方案的力量
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效和成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%，财务人员从此告别了繁琐的手工记账，工作变得更加轻松高效。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还让企业的会计档案管理更加规范和高效。
线上线下一体化管理让企业的档案借阅更加便捷。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员可以轻松查阅相关信息，以数字化方式管理会计档案，管理效率大幅提升。合思的会计档案存储方案真正解决了企业的后顾之忧。
客户反馈：体验合思，开启高效财务之旅
该企业在使用合思解决方案后，体验到了显著的变化。在合思商城的差旅消费占比大幅上升，员工们更加愿意在合思商城中进行消费，因为这里的商品和服务更加便捷和优质。
差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。多系统独立运行、数据无法互通的问题得到了解决，会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题也都成为了过去式。企业的财务工作变得更加顺畅和高效，员工们对合思解决方案赞不绝口。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数字化未来
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的产品和服务，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的会计档案存储方案将为你解决会计档案管理的难题，让你的财务工作更加轻松高效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
