在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在海外差旅报销方面，实现了显著的降本增效。
动力源：高端制造企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源的业务范围逐渐拓展至全球，海外差旅活动日益频繁，这也对其财务报销和管理模式提出了更高的要求。
海外差旅报销困境：传统模式的痛点
随着动力源业务的全球化发展，企业面临着复杂的财务数字化转型需求，特别是在海外差旅报销方面，传统的财务报销和管理模式显得力不从心。
传统模式下，海外差旅报销流程繁琐，效率低下。员工需要手动收集各种票据，填写报销表单，经过层层审批，整个过程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。此外，传统模式难以实现精细化闭环管理，无法对海外差旅费用进行有效的控制和监督，难以满足企业全球化业务的发展需求。
而且，传统模式下的海外差旅报销缺乏实时性和透明度，企业管理层无法及时了解差旅费用的使用情况，难以及时做出决策和调整。在当前经济环境下，这种低效的报销模式无疑增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
合思方案：无需报销的创新之路
针对动力源在海外差旅报销等财务数字化转型方面的难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务报销管理体系。
合思的解决方案实现了消费即合规，采购即报销。通过系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工在进行海外差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程担忧。系统会自动判断消费方案的合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定。
同时，合思商城为企业提供了丰富的消费选择，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的消费方案。而且，员工无需垫资，系统会自动处理费用结算，大大减轻了员工的负担。在海外差旅报销方面，这一创新模式让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
实施步骤：无缝嵌入的数字化变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过一系列智能化的步骤，实现了海外差旅报销等财务流程的数字化变革。
在事前阶段，系统智能辅助动力源进行预算规划。员工在申请海外差旅时，系统会根据企业的预算政策和历史数据，为员工提供合理的预算建议。同时，申请信息会智能匹配消费环节，确保员工的差旅活动与申请内容一致。
在消费过程中，系统聚合消费同屏比价功能，为员工提供多种消费选择。员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。一旦消费发生，系统会自动提交报销单并记录因公消费，同时事中确认预算占用情况，确保费用在预算范围内。
消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。系统会生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程无需人工干预，大大提高了报销效率和准确性。在海外差旅报销方面，这种智能化的流程让企业能够更好地管理差旅费用，实现了精细化闭环管理。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过合思的解决方案，动力源在海外差旅报销等财务数字化转型方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在海外差旅报销方面，合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型的难题，实现了降本增效和合规经营。企业管理层能够实时了解差旅费用的使用情况，及时做出决策和调整，提高了企业的运营效率和竞争力。
此外，合思的解决方案还为动力源的全球化业务提供了有力支持。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够配合动力源企业全球化业务的发展，满足企业在不同地区和不同业务场景下的需求。
客户心声：专业服务的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在海外差旅报销等方面提供了专业、高效的解决方案。
动力源相关负责人表示，合思的团队专业且负责，能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中，合思的团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。在海外差旅报销方面，合思的解决方案让动力源感受到了数字化转型带来的便利和效益。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在海外差旅报销方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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