在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,深入挖掘更多净利润,同时强化审计合规管理。
企业差旅困境:净利润黑洞与审计合规挑战
企业在差旅管理方面正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,传统的差旅管理模式根深蒂固,难以适应新时代的发展需求。其次是业财脱节,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控,差旅成本的无序增长严重侵蚀着企业的净利润。
在当前经济环境下,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力不断增大。差旅成本在企业总运营成本中所占的比例为10% – 40%不等,在部分高频差旅行业甚至超过20%。而且,机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,企业的成本压力依然严峻。
企业若采取强硬手段控制差旅成本,将会影响员工的体验,破坏雇主与员工之间的关系,导致员工与企业之间的矛盾不断升级,同时也给消费合规带来了巨大的挑战。
随着下沉市场差旅业务的不断增长,传统的管控方式已无法满足区县乡镇精细化管理的需求。而出海业务的增加,使得国际差旅管理的需求日益旺盛,企业面临着资源分散、信息碎片化等诸多难题。此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战,审计合规管理的重要性愈发凸显。
合思解决方案:开启差旅智控新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为,有效保障审计合规管理。
核心功能优势:数智化赋能差旅管理
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线上线下融合新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费的难题,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为审计合规管理提供了有力支持。 -
国内外资源大整合
合思整合了中航信等多平台的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理更加便捷,资源更加丰富,有助于企业更好地进行审计合规管理。 -
管控体验双兼顾
合思具备智能差标管控功能,包括区县级和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券、合力省等激励措施,以及买贵赔保障。订单能够实时占预算,支持多账户管理。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验,确保审计合规管理的全面性。 -
AI规划添助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用,能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持,进一步提升审计合规管理的水平。
应用场景案例:真实成效见证实力
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下沉市场精细化管理
某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务增长需求的同时,有效控制差旅成本,实现下沉市场的精细化管理,保障审计合规管理在基层的落实。 -
合规管控精准发力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,成功避免了超过60000元的损失。同时,企业还完善了差旅制度,加强了监控力度。这充分体现了合思在审计合规管理方面的强大能力。 -
合力省激励显成效
在2023 – 2024年期间,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工因节省差旅费获得红包,满意度极高,企业也实现了成本的有效节省。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性,促进审计合规管理的顺利开展。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全方位、数智化的差旅管理方式。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审计合规管理方面,合思更是凭借其强大的功能和出色的表现,为企业提供了坚实的保障。
如果您的企业也想体验这样优秀的差旅管控解决方案,不妨抓住机遇,选择合思。现在可以免费试用,感受合思为企业带来的全新变化,开启数智化差旅管理之旅,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。