在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助合思公司差旅平台实现了财务数字化转型，在员工报销等关键业务环节取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的可持续发展注入了新的活力。
行业翘楚转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个重要板块，拥有众多员工，组织架构复杂且庞大。
然而，在企业发展的进程中，传统的财务管理模式逐渐成为了发展的掣肘。公司此前使用的自研系统在整合方面困难重重，各系统之间难以形成有效的协同效应。特别是在差旅报销环节，传统的手工报销模式弊端尽显。员工需要在多个系统之间频繁切换操作，操作体验极差，耗费了大量的时间和精力。同时，数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，使得企业管理层难以准确把握企业的财务状况。业务报销模式复杂多样，不同部门、不同业务类型的报销流程差异较大，导致员工在报销时常常感到困惑，容易出现报销错误的情况。组织流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批通过，需要经过多个环节，层层审批，极大地降低了报销的效率，影响了员工的工作积极性。
合思方案精准破局
面对动力源公司的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思公司差旅平台为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个功能模块。
合思公司差旅平台充分发挥了其强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步。通过这种方式，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工在进行差旅申请、预订酒店、购买机票等操作时，无需再手动填写繁琐的报销单据，系统会自动记录相关信息，并与企业的财务系统进行实时对接，大大简化了报销流程。
合思商城为员工提供了丰富的差旅资源选择，员工可以在商城中直接预订符合企业标准的酒店、机票等服务，不仅价格优惠，而且操作便捷。合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析功能，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，管理层可以实时了解企业的差旅费用支出情况，为企业的决策提供有力的支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，进一步提升了系统的适用性和灵活性。
转型成效显著提升
在应用合思公司差旅平台及相关解决方案后，动力源公司在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行报销单据的审核和录入，而是可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。员工填报时间缩短，操作更加便捷，体验得到了极大的提升。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，有效避免了不必要的费用支出。企业管理层实现了对差旅业务的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思公司差旅平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是一次简单的项目合作，更是服务的开始。在未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，充分利用合思公司差旅平台的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思公司差旅平台凭借其敏捷、丰富的功能和应用场景，能够根据企业的不同需求进行快速调整和优化，为企业的发展提供了强有力的支持。无论是在国内市场还是海外市场，合思公司差旅平台都能够为企业提供高效、便捷的差旅管理服务，帮助企业降低成本、提高效率。
携手合思共赴未来
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，进一步结合自身的业态和组织变化，深入挖掘合思公司差旅平台的潜力，利用其丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善财务管理流程，动力源将进一步提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思公司差旅平台作为一款专业的企业财务管理工具，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本。如果您的企业也希望在财务管理方面取得突破，不妨选择合思公司差旅平台，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思公司差旅平台，亲身感受其带来的便捷和高效。
