2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业解决费控及差旅相关问题提供了行之有效的降本增效措施。
市场风云：差旅增长下的暗流涌动
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。交易单量同样表现出色，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长尤为明显。不过，不同区域消费金额同比增长存在较大差异，且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势。这一系列的数据变化，反映出企业在差旅业务中面临着更为复杂的市场环境，也凸显了实施降本增效措施的紧迫性。
痛点剖析：企业差旅的三大困境
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成本之殇
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的压力，降本增效措施成为企业亟待解决的问题。 -
效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致的痛点普遍存在。繁琐的流程和低效的处理方式，严重影响了企业的运营效率，实施降本增效措施迫在眉睫。 -
管控之难
多数企业存在事前管控不足、费用分析数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。缺乏有效的管控手段，使得企业在财务管理和差旅管控方面面临着诸多挑战，降本增效措施成为企业提升管理水平的关键。
策略领航：合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节，旨在帮助企业实施降本增效措施，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
模块精析：合思核心功能助力降本增效
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制成本，避免不必要的开支，实施降本增效措施，确保每一笔资金都得到合理利用。 -
消费标准自动控制：智能守护成本底线
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，确保消费在合理范围内。这不仅提高了管控效率，还降低了成本，是企业实施降本增效措施的重要手段。 -
精益消费策略：挖掘每一处降本潜力
合思采用同性同住、提前预定等策略，帮助企业降低成本。部分企业还尝试“合力省”的方式，奖励员工节省的金额。这些精益消费策略能够充分调动员工的积极性，挖掘每一处降本潜力，是企业实施降本增效措施的有效途径。 -
数智化建设：开启高效办公新时代
合思推动企业的数智化建设，单据免打印、线上支付笔数增幅明显。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化的办公方式不仅提高了工作效率，还减少了人工错误，是企业实施降本增效措施的重要支撑。 -
深化分析：数据驱动决策优化
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。深入的数据洞察能够帮助企业发现潜在的问题和机会，优化决策，实施降本增效措施，提升企业的竞争力。
优势凸显：合思的独特竞争力
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广泛连接的生态：携手伙伴共创共赢
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。这一生态覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了丰富的资源和选择。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加优质的服务，实施降本增效措施，助力企业实现降本增效的目标。 -
双轮驱动的模式创新：全方位服务企业发展
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业不同阶段的需求，帮助企业实施降本增效措施，提升企业的财务管理水平和运营效率。 -
无需报销解决方案：简化流程提升效率
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。这一解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，减少了人工成本，是企业实施降本增效措施的重要保障。
案例见证：合思方案成效显著
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思的降本增效措施能够为企业带来实实在在的好处。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司在引入合思的服务后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的内部管理，实施降本增效措施，提升员工的工作体验和企业的运营效率。 -
企业数字化差旅：成本降低管控优化
某企业在数字化差旅方面采用合思的方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分体现了合思的降本增效措施在企业差旅管控方面的显著成效。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
某企业通过合思实现了流程自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率，实施降本增效措施，提升员工的满意度。
服务护航：合思完善体系保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为企业提供专业的售前、售中、售后服务。这一完善的服务体系能够确保企业在使用合思的产品和服务过程中得到及时的支持和保障，实施降本增效措施，助力企业实现降本增效的目标。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思的降本增效措施将为企业的财务管理和差旅管控带来新的变革和提升。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验合思为企业带来的降本增效效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
