在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多问题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。更令人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰，合规性文件管理也面临巨大挑战。
合思妙方破解财务难题
面对该零食品牌的诸多困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，全方位解决企业的财务痛点，实现合规性文件管理的高效运作。
在员工消费环节，员工可以通过合思费控进行差旅申请和业务审批，随后在合思商城或TMC进行订购。整个过程便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
财务核算记账方面，合思设置了对账结算中心。财务人员可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让合规性文件管理更加科学、规范。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工开启差旅之旅时，通过合思费控进行差旅申请和业务审批，然后根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合规性和可追溯性，为后续的财务处理和合规性文件管理奠定了基础。
接着，财务人员在对账结算中心发挥重要作用。他们根据实际情况进行线上或线下统一开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化和智能化，减少了人为错误，提高了工作效率；线下操作则保证了特殊情况的妥善处理。
最后，在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销的档案管理，其他TMC环节进行L3级无需报销的发票等档案录入。整个过程实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让合规性文件管理更加安全、可靠。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，该零食品牌取得了显著的成果与效益。在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了数据的准确性和可靠性，为合规性文件管理提供了坚实保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业的档案管理更加高效、便捷，合规性文件管理水平得到了显著提升。
客户盛赞合思方案
该零食品牌相关负责人表示：“合思的解决方案帮助我们解决了多年来的财务痛点，不仅降低了成本，还提高了工作效率，让我们的财务管理更加科学和规范。尤其是在合规性文件管理方面，合思的方案为我们提供了全方位的支持，让我们能够轻松应对各种挑战。”这一番评价是对合思解决方案的高度认可，也体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
携手合思开启转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有的敏捷的财务收支管理平台，提供多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位财务数智化服务，有效提升合规性文件管理水平。
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