在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的发票存档方案，在助力企业实现财务数智化、解决财务痛点方面取得了显著成效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在行业内的地位举足轻重。
财务档案困境
然而，在企业发展的道路上，好想你也面临着财务档案管理的诸多难题。在发票存档方面，传统的纸质档案管理模式弊端尽显。
归档工作犹如一场耗时的马拉松。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。想象一下，当紧急需要一份发票档案时，却要在茫茫档案海中苦苦寻觅，这无疑会给企业的决策和运营带来极大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要配备专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思智慧破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了电子会计档案管理平台——合思档案，提供了一套完善的发票存档方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能，让财务人员可以轻松地获取所需的发票档案信息。通过该平台，财务人员只需轻轻一点，就能快速查找到相关的发票、单据、回单和凭证，大大提升了工作效率。
在审计方面，合思档案以档案数据为标准进行内外审计，实现了自动组装。这一功能使得审计工作更加高效、准确，减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。
为了实现电子与实物的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的设计，让档案的管理和查阅更加便捷，解决了传统纸质档案管理中实物档案查找困难的问题。
稳步推进实施
虽然暂未明确合思发票存档方案在好想你实施的具体过程与步骤，但我们可以合理推测其实施路径。
首先，合思会为好想你上线合思档案系统。这是整个方案实施的基础，系统的稳定运行是确保后续工作顺利开展的关键。
接着，对相关财务人员进行系统操作培训。合思会安排专业的培训人员，为好想你财务人员详细讲解合思档案系统的功能和操作方法，确保他们能够熟练掌握系统的使用。
然后，逐步将原有纸质档案进行数字化处理。这是一个庞大而繁琐的工作，但却是实现财务数智化转型的重要一步。通过将纸质档案转化为电子档案，不仅可以节省空间，还能提高档案的管理效率和安全性。
最后，按照合思档案的功能和流程进行日常财务档案管理。在这个阶段，好想你财务人员可以充分利用合思档案系统的各项功能，实现财务档案的高效管理。
显著成果效益
合思发票存档方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以快速、准确地接收和处理各门店的发票档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过合思档案系统快速查询和借阅所需的发票档案，无需再像以前那样在档案室中苦苦寻找。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案管理空间的节省和数据安全保障等方面的成本节约。
客户满意认可
虽然暂未明确收到好想你对合思发票存档方案的评价，但从取得的显著效益可以推测，好想你对合思提供的解决方案是非常满意的。该方案切实解决了其财务档案管理的痛点，为企业的发展提供了有力的支持。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
携手合思共赢
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，特别是发票存档方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据您企业的实际情况，量身定制最适合的解决方案。无论您是小型企业还是大型企业，合思都能为您提供优质的服务。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思发票存档方案的信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思发票存档方案的强大功能和便捷性。不要犹豫，抓住机遇，与合思一起开启财务数智化的新篇章！
