在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为推动企业发展的关键力量。其中，费用预算管理作为财务数字化的重要组成部分，却让众多企业陷入了困境。这些难题如同荆棘，严重制约着企业的高效运营和长远发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，为企业解决费用预算管理难题带来了曙光。
费用预算管理痛点剖析
长期以来，企业费用预算管理并未得到足够的重视，然而其存在的问题却不容忽视。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业的大舞台上，费用支出在总支出中的比例显著提升，成为企业不容忽视的重要成本。而且，费用支出种类繁杂多样，发生频次犹如繁星般频繁，合规性却如同脆弱的玻璃，不堪一击。
目前，企业在费用预算管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业财务数字化转型还面临着业务与财务环节割裂的严峻问题。财务系统与业务系统各自为政，形成了信息孤岛，缺乏规范化和标准化的管理，这无疑为财务由信息化向智能化升级设置了重重障碍。
合思平台解决方案全景
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这座城堡，企业能够深挖更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让费用预算管理变得更加轻松高效。
平台核心功能亮点聚焦
- 广泛连接无限可能
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商携手合作，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等实现对接，极大地提升了企业的金融能力。这种广泛的连接就像一张庞大而紧密的网络，让企业的费用预算管理在各个系统之间自由穿梭，实现信息的高效流通。 - 智能自动高效无忧
该平台实现了报销的自动化和智能化。自动提交申请、自动开票、自动归档等功能，让报销流程如同行云流水般顺畅。系统还能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这就如同拥有了一个智能助手，时刻为企业的费用预算管理保驾护航，大大提高了工作效率，减少了人工错误。 - 场景集成灵活适配
合思平台具有强大的场景定义与集成能力。它能够适应复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多场景全覆盖。无论是何种业务场景，平台都能像一位经验丰富的裁缝，为企业量身定制合适的费用预算管理方案，确保每个环节都能得到精准的管控。 - 财务中台精细管理
平台具备出色的财务中台能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理控制场景，灵活调整财务中台的管理颗粒度，实现管理的精细化。这就好比企业拥有了一个可以自由调节的显微镜，能够清晰地洞察费用预算管理的每一个细节，让管理更加精准有效。
企业用户收益深度洞察
- 降本增效释放活力
合思平台能够显著减少人工操作，降低企业的运营成本。通过提高报销审批等流程的效率，释放了员工、财务人员及管理者的压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员能够更加高效地处理财务事务，管理者则可以更加专注于企业的战略决策。这就像为企业注入了一剂活力针，让企业在费用预算管理的道路上轻装上阵，快速前行。 - 合规经营稳健发展
在当今严格的监管环境下，企业的费用预算管理需要满足高度的合规要求。合思平台能够帮助企业应对国家财税新政，规避电子发票带来的财税风险，如虚开发票、重复报销等问题。它就像一位忠诚的卫士，为企业的合规经营保驾护航，让企业在法律的框架内稳健发展。 - 低碳运营绿色前行
随着环保意识的不断提高，企业的低碳运营成为了一种趋势。合思平台通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的社会形象，让企业在绿色发展的道路上越走越远。 - 数据驱动决策精准
平台能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过对这些数据的深入分析，为企业提供准确的数据支持，助力企业做出更加精准的决策。在这个数据为王的时代，合思平台就像一位智慧的军师，为企业提供了宝贵的决策依据，让企业在市场竞争中抢占先机。
典型行业场景应用解析
- 医药行业合规增效
在医药行业，高度的合规要求是企业发展的生命线。合思平台能够满足行业的合规需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用预算管理更加规范、高效。通过合思平台，医药企业可以在合规的前提下，实现费用预算的精准管控，提升企业的竞争力。 - 软件行业项目管控
软件行业具有项目/产品制的业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段，都需要进行有效的费用管控。合思平台能够适应这种业务形态，在各个阶段对费用预算进行严格的控制，包括预算编制、执行和结算等环节。通过实时监控项目费用的使用情况，软件企业可以及时发现问题并进行调整，确保项目在预算范围内顺利完成。 - 连锁经营行业业财融合
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些难题，实现业财统一和审批体验的提升。通过对各个门店和供应商的费用预算进行集中管理，连锁经营企业可以提高财务管理的效率，降低运营成本，实现企业的可持续发展。
客户成功案例经验分享
- 制药公司合规提效
中国某知名制药公司在费用预算管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率和费用管理的合规性。通过合思平台的应用，该制药公司在费用预算管理上取得了显著的成效，为企业的发展奠定了坚实的基础。 - 软件服务公司降本增效
中国某上市软件服务公司在费用预算管理方面存在着预算控制不精准、报销审批效率低等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司通过合思平台的帮助，实现了费用预算管理的优化升级，提升了企业的整体竞争力。 - 连锁餐饮品牌风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金管控风险较高的问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审核速度和资金管理的效率。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌在费用预算管理方面实现了质的飞跃，为企业的扩张和发展提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种费用预算管理难题，为企业带来显著的收益。如果您的企业也想提升财务运营效率、实现合规发展，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
