在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且高效的财务数智化解决方案，成功助力多家企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，探寻会计文档处理在这一过程中的重要作用。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺，而是遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，手工录入也使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了会计文档处理的难度。在这样的情况下，会计人员需要花费大量的时间和精力来处理各种文档，工作效率低下，且容易出现错误。
合思方案：开启财务数字化转型新篇
为了帮助动力源解决财务数字化转型过程中的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得会计文档处理更加高效准确，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了会计文档处理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的信息能够更加顺畅地流通，为会计文档处理提供了更加全面和准确的数据支持。
显著成效：见证财务数智化转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在会计文档处理方面，效率得到了极大的提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的会计文档处理中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。会计人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得会计文档处理不再仅仅是简单的记录和整理，而是成为企业决策的重要依据。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在会计文档处理方面的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计文档处理的高效与便捷。
