
在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证管理的高效与否,直接影响着企业的财务管理水平和运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的平台功能,如同一位得力的助手,助力企业突破电子凭证管理的困境,实现财务数字化转型,让工作流自动化成为现实。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的数字化困局
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而,企业在电子凭证管理的道路上,并非一帆风顺,而是面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等重重难题。
一些企业依然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了管理成本和出错的风险。同时,在查验电子凭证的合法真实性时,还需要手工操作,效率低下且容易出现疏漏。
在纸电凭证混合的时期,企业更是如临险地,面临着合规风险。报销流程滞后,电子凭证数字化转型遭遇类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得工作流自动化难以实现。
解决方案概述:全流程解决方案开启工作流自动化之门
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境,为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,为工作流自动化提供了有力的支持。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,合思采取了一系列行之有效的举措。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握数字化管理的方法和技巧;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决;推广和应用先进的技术和理念,让更多的企业受益于数字化转型;建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全和隐私;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关标准和要求。
核心功能与优势:强大功能构筑工作流自动化优势
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,让企业的财务管理更加高效、便捷。
其优势更是显著。首先,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加全面、便捷的消费和管理体验。其次,具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,进一步推动了工作流自动化。再者,提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,让企业能够更加精准地满足自身的管理需求。最后,拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
应用场景与案例:真实案例见证工作流自动化成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了令人瞩目的成效,真实地展现了工作流自动化的魅力。
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让工作流自动化成为现实,还带来了实实在在的效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品,实现了电子凭证数字化转型。通过工作流自动化,年节约成本4000万元,同时提高了管理效率和数据的准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。工作流自动化让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
结尾:开启财务数字化转型之旅,免费试用体验工作流自动化
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个过程中,工作流自动化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对电子凭证管理中的挑战,提升财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望实现工作流自动化,提升财务管理水平,不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让工作流自动化为您的企业发展注入强大动力,让有限的资源发挥出无限的价值!

