
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式犹如一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。合思财务数字化解决方案恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了破局之法,特别是其强大的差旅实时监控功能,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
行业痛点迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上如置身迷雾,举步维艰。动力源宛如一座复杂的工业城堡,存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的房间,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,如同老旧的管道,效率低下且容易堵塞。汉威科技则面临着成本增效的高要求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛一辆零部件不匹配的汽车,行驶起来问题不断。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的财务效率和管理水平。而差旅实时监控的缺失,更是让企业在差旅费用管理上如同盲人摸象,难以掌控。
合思科技领航
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的科技之星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅实时监控方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准的差旅数据和实时的监控反馈。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务效率和管理水平。差旅实时监控作为其中的重要一环,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。
模块功能魔方
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖多个功能模块。合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条顺畅的流水线,让费用管理有条不紊。合思商城可实现因公消费的聚合与同屏比价,为企业节省差旅成本提供了有力支持。合思BI能提供数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,在差旅实时监控方面,能够实时呈现差旅费用的各项数据,让管理层一目了然。开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,使差旅数据能够在不同系统之间自由流通。银企直联可实现实际业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性,确保差旅费用的及时支付。合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存,方便企业对差旅相关档案的管理。
功能亮点瑰宝
- 无需报销的便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅实时监控方面,这种模式能够实时掌握员工的差旅消费情况,确保消费合规,同时减轻财务人员的工作负担。 - 系统连接的强大纽带
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,差旅实时监控能够获取更全面的数据,为企业提供更准确的决策依据。 - 发票智能校验的精准卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。在差旅费用管理中,发票智能校验能够确保差旅发票的真实性和合规性,为差旅实时监控提供可靠的数据基础。 - 预算管控前置的预警哨兵
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅实时监控中,预算管控前置能够实时监控差旅费用是否超标,及时发出预警,帮助企业控制差旅成本。
产品优势盾牌
- 广泛连接的集成之网
能够与企业内部的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时联动和共享,打破信息孤岛。在差旅实时监控方面,广泛连接的系统能够获取更全面的差旅相关数据,为企业提供更准确的监控和分析。 - 双轮驱动的创新动力
模式创新与技术创新双轮驱动,为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案。在差旅实时监控领域,双轮驱动能够不断推出新的功能和模式,满足企业日益增长的需求。 - 定制化服务的专属方案
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。对于差旅实时监控,定制化服务能够根据企业的差旅政策和管理要求,提供个性化的监控方案。 - 安全可靠的保障堡垒
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全。在差旅实时监控中,安全可靠的系统能够确保差旅数据的保密性和完整性,让企业无后顾之忧。
目标用户版图
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。差旅实时监控在这些行业和场景中都有着广泛的应用,能够为不同企业提供有效的差旅费用管理解决方案。
成功案例典范
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅实时监控方面,动力源能够实时掌握员工的差旅费用情况,及时调整差旅政策,提高了差旅管理效率。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过差旅实时监控,汉威科技能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅实时监控为派克新材的差旅管理提供了有力支持,使其能够及时发现问题并采取措施加以解决。客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。特别是差旅实时监控功能,为企业提供了精准、高效的差旅费用管理手段。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同创造更高效、更智能的财务管理未来。

