在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何凭借精确发票追踪等功能，为企业解决财务难题，带来显著的应用成效。
赛傲生物财务旧况待革新
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便入选了上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却不尽如人意。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程却处于割裂状态。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。财务基础工作量巨大，人均要处理500 + 张单据，报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。在这样的情况下，精确发票追踪更是难上加难。
合思方案铸就精确发票追踪桥梁
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。在项目管理过程中，合思充分发挥其优势，为精确发票追踪打下坚实基础。
为保证项目信息完整性，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，执行过程详细记录在项目费用台账。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本单独在日报统计并计入项目台账，这一系列操作都有助于精确发票追踪。通过这种方式，每一笔费用的流向都清晰可查，发票的来源和用途也能得到精准追踪。
应用成效彰显精确发票追踪价值
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，精确发票追踪也在其中发挥了重要作用。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。
在报销方面，实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅方便了员工，也为精确发票追踪提供了便利，每一张发票的报销进度都能实时监控。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这样一来，每一张发票都能准确归类，便于精确发票追踪和费用分析。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。在这个过程中，发票与采购流程紧密结合，精确发票追踪变得更加容易。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这确保了每一笔借款对应的发票都能得到妥善处理，实现精确发票追踪。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动提醒管理层及时调整。通过对发票数据的分析，能够及时发现费用异常情况，实现精确发票追踪的同时，为企业决策提供有力支持。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，共同创造更美好的未来，实现精确发票追踪等高效财务管理目标。
