
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,如同悄然侵蚀净利润的暗流。企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案,以提升效益、降低成本。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业旅行费用合规管理带来全新突破。
全球资源整合 构筑差旅服务高地
合思深知企业差旅需求的多样性和复杂性,通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作,精心整合全球优质服务商渠道。这一举措为企业打造了一个资源丰富、服务全面的差旅服务平台。
平台拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,无论企业员工是深入国内偏远地区开展业务,还是在繁华都市进行商务活动,都能轻松找到合适的住宿。同时,还整合了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源,为企业的国际差旅提供了广阔的选择空间。此外,千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,满足了企业员工在出行、交通等方面的多样化需求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工根据自身需求选择合适的预订方式。同时,配备 7 * 24 小时中英文客服支持,无论员工身处何地、遇到何种问题,都能及时获得专业的帮助。
在旅行费用合规管理方面,合思商城发挥着重要作用。它支持国际机票的低价及多维度管控,企业可以根据自身预算和政策,对国际机票的价格、舱位等进行有效管理。同时,支持企业对国际酒店通过多种维度管控,如酒店星级、价格区间等,确保企业的差旅费用支出合理合规。此外,合思还提供聚合用车服务,可有效规避海外用车风险,保障员工的出行安全。
核心功能赋能 实现差旅高效管控
合思的旅行费用合规管理解决方案具有众多核心功能与优势,从成本控制、效率提升、合规管理等多个方面为企业提供全方位的支持。
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成本控制:精细化管理 激发省钱动力
在成本控制方面,合思可通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能实现差旅活动的无感管控。例如,“合力省”奖励计划巧妙地将员工利益与企业成本控制相结合,让员工主动省钱。当员工在差旅过程中通过合理安排节省费用时,可获得相应的奖励,从而激发员工的节约意识。同时,科学设置差标管控金额,根据不同地区、不同岗位等因素,为企业制定合理的差旅标准,实现精细化成本控制。 -
效率提升:智能审批 释放时间价值
效率提升是合思解决方案的一大亮点。AI 智能审批、推荐助手等功能,如同企业差旅管理的智能管家,可自动完成预订、计算预算、生成分析报告等工作。员工只需轻松操作,即可完成繁琐的差旅申请和报销流程,大大减少了时间消耗。企业管理者也可以通过系统实时掌握差旅费用支出情况,做出更加科学的决策。 -
合规管理:智能风控 保障合规运营
合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思的 BI 差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动,及时预警异常情况。无论是费用超标、行程异常还是其他潜在风险,系统都能迅速察觉并发出警报,帮助企业及时采取措施。易商卡解决了线下消费管控难题,实现合规透明支付。电子会计档案管理平台适应数电票时代需求,降低存储管理成本,控制合规风险,确保企业的财务数据安全可靠。
此外,合思的解决方案还具备多语言版本、买贵赔、订单实时占预算等优势,为企业提供更加便捷、高效、安全的差旅管理体验。
多元场景应用 见证方案卓越成效
合思的旅行费用合规管理解决方案应用场景广泛,涵盖国内与国际、线上与线下的差旅、采购、补助等全场景,为不同行业、不同规模的企业提供了个性化的解决方案。
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国内下沉市场:精准管控 降本增效
在国内下沉市场,某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。合思的解决方案帮助企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管控,提高了资金使用效率,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
国际市场:整合资源 保障出行
在国际市场,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思凭借其全球资源整合能力,帮助企业解决了这些问题。通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供丰富的海外差旅资源,满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等多方面需求。同时,合思的多语言版本和 7 * 24 小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了贴心的服务。 -
数电票时代:智能档案 提升效率
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。部分企业通过使用该系统,提升了财务管理效率和合规性。系统可实现电子会计档案的自动归档、存储和查询,方便企业随时查阅和管理财务数据。同时,系统严格遵循国家相关法规和标准,确保企业的会计凭证管理合规安全。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力,企业旅行费用合规管理势在必行。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,挖出更多净利润。立即选择合思,开启智能差旅管控之旅,免费试用合思的旅行费用合规管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。

