在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。费控管理平台如雨后春笋般应运而生，并在不断地发展与完善。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在发票对账管理等方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。多年来，合思发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票对账管理方面，其广泛连接的生态能够与各类系统对接，确保发票数据的准确获取与高效处理，为企业的财务管理提供坚实保障。
财务数字化演进与合思平台的适配能力
- 财务数字化的进阶之路
企业财务数字化经历了会计电算化、财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为关键的制约点。国家推行的金税四期、电子发票等财税新政，有力地推动了企业向业财一体与费控管理的过渡。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，从最初的手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。每个阶段都有其独特的特点，而“无需报销”则是费控管理的最终目标。
- 合思平台的对应能力展现
合思平台具有强大的适应性，能够满足不同费控分级阶段的需求。在初级阶段，合思平台可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。这不仅提升了员工的报销体验，也为发票对账管理提供了便利，使得发票数据的来源更加集中和规范。
在中级阶段，合思平台实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同同屏比价，形成“四大统一”。这一过程中，发票的处理更加自动化，减少了人工干预，提高了发票对账的准确性和效率。
到了高级阶段，智能化手段深入报销的各个环节，实现了全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思平台还能进行预算制定、调整和比对，形成消费画像，提供消费风险预警等。在发票对账管理方面，智能化的分析和预警功能能够及时发现发票数据中的异常，保障企业财务的安全。
传统报销方式的痛点与合思平台的优势
- 传统报销方式的困境
传统报销方式在发票对账管理等方面存在诸多问题。在L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工需要个人垫资、自行把控消费标准。报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，但效率低下，体验不佳。而且，由于缺乏有效的预算管控，发票数据与预算的匹配度难以保证，增加了发票对账的难度。
L2电子化报销阶段虽然将部分流程搬至线上，但仍然存在与零散供应商对接的问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后。这导致发票数据的准确性和及时性受到影响，在发票对账管理中容易出现错误和漏洞。
- 合思平台的优势凸显
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了发票对账管理的效率。
合思平台能进一步扩展多场景报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。在多场景报销中，发票的处理更加多样化和灵活，能够满足企业不同业务的需求。同时，智能化的报销流程减少了人为错误，提升了发票对账的准确性。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。这使得发票的来源更加丰富和集中，便于企业进行统一的发票对账管理。此外，合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业金融能力，拓展了企业服务边界。在发票对账管理中，金融能力的提升有助于确保资金流与发票流的匹配，保障企业财务的稳定。
合思平台还能实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合，提升精细化管理水平。在发票对账管理方面，流程的规范和数据的统一使得发票数据更加准确和可追溯，系统的打通则提高了数据的共享和利用效率。
合思平台在不同行业的成功实践
- 医药行业的精准解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在发票对账管理方面，由于费用种类繁多、涉及环节复杂，传统的管理方式难以满足需求。
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在发票对账管理中，讲者库的建立使得与讲者相关的费用发票能够准确对应，提高了对账的准确性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，确保了资金流与发票流的同步，减少了对账的时间和成本。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施使得发票对账管理更加自动化和规范化，提高了企业的财务管理效率。
- 软件行业的定制化服务
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在发票对账管理方面，由于项目的多样性和复杂性，发票数据的分类和统计难度较大。
合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票对账管理中，预算动态管理能够实时监控发票数据与预算的匹配情况，单据智能识别提高了发票数据的录入效率和准确性，项目费用自动归集使得发票数据能够按照项目进行准确分类，便于对账和分析。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现了发票数据在不同系统之间的实时共享和交换，提高了发票对账管理的效率和准确性。
- 连锁经营行业的高效管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在发票对账管理方面，由于门店众多、供应商分散，发票数据的收集和整理难度较大。
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在发票对账管理中，合同/台账管理模块能够对发票数据进行有效的分类和管理，银企直联模块确保了资金支付与发票的一一对应，降低了审核和资金风险。同时，这种统一的管理模式提高了发票对账的效率，使得企业能够及时掌握各门店的财务状况。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的大背景下，凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力，在发票对账管理等方面为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。帮助企业解决了费用支出管理的难题，实现了降本增效、合规经营。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在发票对账管理及财务数字化方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
