
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务管理变革。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是如同缥缈的云雾,难以落地。这些财务痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品实力,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效,开启财务数智化的崭新篇章。
行业痛点洞察:企业财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上举步维艰,仿佛置身于一片迷雾之中。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,业务流程被无情地割裂。费用管控变得异常艰难,财务风险也如影随形。员工报销缺乏规范,费用合规只能依靠人工的仔细审查,对公业务的预算管控难以真正落地,付款进度更是如同神秘的谜团,难以追溯。
报销流程的繁琐程度,如同一场漫长而煎熬的马拉松。审批效率低下,员工的体验感极差,而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。预算与预测数据的不精准,事中预算执行的缺失,让管理层如同盲人摸象,无法实时掌握费用情况,更无法为企业的决策提供有力的数据依据。在这样的困境下,企业的发展面临着巨大的挑战。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展提供了坚实的保障。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同夜空中的明灯,照亮企业前行的道路。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的数字化转型,引领企业迈向更加光明的未来。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台就像一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的模块功能。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理变得有条不紊。专项费用管理模块针对特殊费用进行精细化管理,确保每一笔专项费用都能得到合理的使用和监管。
发票管理模块如同一位严谨的财务卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,不仅提高了发票识别效率,还彻底解决了电子发票重复报销的难题。合同管理台账模块规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理,合同变更和退押金等操作也会在系统中留下清晰的痕迹,同时支持分期付款等灵活的付款方式。
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提高了付款效率。EAI系统则实现了发票同步、付款同步、自助查询、科目映射、单据查询、付款状态同步等功能,让数据的流转更加顺畅。OA/企业系统集成模块支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能,为企业提供了更加便捷的使用体验。
创新之光:合思的功能亮点闪耀
合思的功能亮点如同璀璨的星光,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。无需报销功能,让报销流程变得更加简单高效。申请时系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成,全流程由系统驱动,大大减少了人工干预。
系统集成能力强是合思的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能管控功能为企业提供了多种差旅标准的智能管控方式。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验,针对不同城市的消费水准设定不同的费控标准,当消费超额时会自动提示。预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交时会实时预警,让企业的费用管控更加精准有效。
发票智能处理功能让发票管理变得更加轻松。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。灵活配置功能则可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算节点等,满足企业多样化的管理要求。
优势矩阵:合思的独特竞争力
合思拥有广泛连接的优势,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现。一站式服务是合思的另一大亮点,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。
敏捷高效是合思的核心竞争力之一。产品实施快速,从项目接洽到上线交付的周期短,能够让企业尽快享受到财务数智化带来的便利。系统操作便捷,员工体验好,能有效提升工作效率,缩短报销周期,降低人力成本。安全可靠也是合思不容忽视的优势,采用多重安全保护体系,保障数据的安全可靠,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。定制化能力则可以根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等进行定制化开发,满足企业个性化的管理需求。
目标场景之绘:合思的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,合思都能提供专业的解决方案,助力企业实现企业差旅透明化和财务管理的高效化。
成功之鉴:合思的卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就是其产品实力的最好证明。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升管理效率,加强业财融合,真正实现了企业差旅透明化。
合思凭借其强大的产品实力、创新的功能亮点和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择提升企业财务管理水平、实现降本增效的可靠伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章,推动企业的持续发展。如果您想亲身体验合思带来的企业差旅透明化和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

