合思:解锁发票规范化管理,开启企业财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。报销流程仿佛是一场冗长的马拉松,繁琐复杂,耗费大量时间和精力;业财信息如同孤岛般彼此孤立,难以实现有效沟通与协同;成本管控则像是在黑暗中摸索,困难重重,严重影响了企业的运营效率和效益。而发票规范化管理,更是其中亟待解决的关键问题。

合思:解锁发票规范化管理,开启企业财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。报销流程仿佛是一场冗长的马拉松,繁琐复杂,耗费大量时间和精力;业财信息如同孤岛般彼此孤立,难以实现有效沟通与协同;成本管控则像是在黑暗中摸索,困难重重,严重影响了企业的运营效率和效益。而发票规范化管理,更是其中亟待解决的关键问题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务收支管理难题,实现发票规范化管理。

合思解决方案:构建财务收支管理新生态

合思以其独特的视角和卓越的技术,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合。在这个过程中,发票规范化管理得到了有效保障,从发票的开具、识别、验真到存档,每一个环节都实现了数字化、规范化管理。

核心功能亮点:铸就财务数智化利器

  • 全链路L4级无需报销费用控制管理平台:打通费控管理任督二脉
    合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利刃,精准地切割着费控管理中的难题。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
    在这个平台上,多场景消费数据自动采集、流转,就像流水一样顺畅。发票可识别验真,确保了每一张发票的真实性和合规性,实现了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了费控管理的效率,也为发票规范化管理提供了坚实的保障。

  • 全场景智能差旅管理平台:开启差旅管理智慧之旅
    合思的全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的智慧之选。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅预订中能够轻松找到最优方案。
    实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。在这个过程中,发票的管理也更加规范,避免了因差旅消费产生的发票问题。

  • 领先的电子会计档案管理平台:打造会计档案管理数字化标杆
    合思的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。
    它降低了企业成本,提高了档案管理的效率。同时,也为发票规范化管理提供了有力支持,确保发票能够准确、完整地归档,方便企业随时查询和使用。

  • 收支管理全场景覆盖:实现收支管理一体化
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在这个过程中,发票的管理与收支管理紧密结合,确保了发票的开具、收取与业务交易的一致性,实现了发票规范化管理。

  • 开放的财务数字化应用商店:开启财务数字化应用新时代
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和功能,实现了数据互联和一体化管理。
    它就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的财务数字化工具。在这个应用商店中,发票管理相关的应用能够帮助企业更好地实现发票规范化管理,提高财务管理的效率和水平。

用户收益:多方共赢,共铸企业辉煌

  • 老板:掌控企业财务命脉,实现降本增效
    对于老板来说,合思的解决方案就像是一个得力的助手,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。
    通过对财务数据的深入分析,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在发票规范化管理方面,老板能够更加清晰地了解企业的发票使用情况,避免因发票问题带来的财务风险,确保企业的财务健康。

  • 财务:释放财务压力,提升财务管理效能
    财务人员在合思的解决方案下,感受到了前所未有的轻松。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
    进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。发票规范化管理让财务人员的工作更加规范、高效,减少了因发票管理不当带来的繁琐事务。

  • 员工:享受便捷服务,提升工作幸福感
    员工在使用合思的解决方案时,真正体会到了省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
    业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在发票管理方面更加轻松,避免了因发票报销带来的烦恼。

典型场景:覆盖全场景,满足企业多样化需求

  • 消费场景:聚合全场景消费生态,打造便捷消费体验
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
    在这个生态中,企业的消费活动更加便捷、高效。同时,发票的管理也更加规范,确保了每一笔消费都能有合规的发票记录,实现了发票规范化管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态,促进业务协同发展
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
    在这个生态中,业务与财务之间的联系更加紧密,发票的开具、收取与业务交易更加匹配,实现了发票规范化管理与业务发展的协同共进。

客户成功案例:见证合思实力,开启企业新征程

  • 动力源:效率提升,成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,发票规范化管理得到了有效落实,企业的财务管理水平大幅提升。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算管理的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票的管理更加规范,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,数据安全合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分,也实现了规范化管理,提高了档案管理的质量和效率。

  • 汉威科技集团:解决财务数字化管理难题,实现转型升级
    汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理难题。在发票规范化管理方面,通过合思的解决方案,实现了发票的全生命周期管理,提高了财务管理的精细化水平。

  • 中影股份:全面财务数智化服务,推动业务发展
    中影股份作为上市公司,合思为其提供全面的财务数智化服务,推动业务发展。在发票管理方面,实现了发票的自动化处理和规范化管理,提高了财务工作的效率和准确性。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现发票规范化管理,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让合思成为您企业财务管理的得力伙伴。

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captaincaptain
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