在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，诸如成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题，让企业在财务档案管理方面举步维艰。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，全方位保障财务档案安全。
产品背景与行业痛点：财务档案管理的困境
随着政策的推动，数电票正逐步实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，企业内部不同角色都面临着各自的难题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而忧心忡忡。大量的纸质档案需要专门的存储空间、保管人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持，严重影响了企业决策的数智化进程，对财务档案安全也构成了潜在威胁。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质票据进行分类、整理、装订，工作枯燥且繁复。这种手工作业的方式不仅效率低下，还容易出现人为错误，给财务档案安全带来隐患。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的报销流程需要他们填写大量的表格、粘贴众多的票据，不仅浪费时间，还容易出现遗漏和错误，影响了工作的正常开展，也不利于财务档案的准确记录和安全保存。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备、人工等方面的费用；高隐形成本则包括档案查找困难、数据难以共享等带来的效率损失；高合规风险则是指纸质档案容易出现丢失、损坏、篡改等情况，不符合国家相关政策和法规的要求，严重影响企业的运营效率和合规管理，对财务档案安全造成了极大的威胁。
解决方案概述：合思档案的多面守护
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，全方位保障财务档案安全。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化。同时，合思档案严格遵循国家相关政策和法规，保障企业的合规管理，让企业在财务档案安全方面无后顾之忧。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，减少了人工干预和错误，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。财务人员可以更加轻松地完成档案的整理、归档和查询工作，确保财务档案安全有序。
在面对外部审计时，合思档案提供在线化、可溯源的审计服务。审计人员可以通过系统在线查看和审计财务档案，减少了沟通成本和时间成本。同时，系统的可溯源功能可以确保每一笔财务数据都有迹可循，保障了审计工作的准确性和公正性，进一步维护了财务档案安全。
核心功能与优势：合思档案的强大护盾
合思档案具备广泛连接的能力，就像一个强大的信息枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能实现无缝对接，确保财务数据的全面、准确采集，为财务档案安全提供坚实的数据基础。
它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。系统能够根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，避免了人为错误和遗漏，提高了档案管理的效率和准确性，有力地保障了财务档案安全。
合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它遵循国家相关法律法规和标准，对财务档案的生成、存储、传输和使用进行严格的规范和管理，确保企业的财务档案管理合法合规，为财务档案安全保驾护航。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票管理的不断变化和企业业务的发展，合思档案能够及时调整和优化自身功能，以适应新的需求和挑战。这种灵活性和适应性确保了合思档案始终能够为企业提供最优质的服务，保障财务档案安全。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够对财务档案数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，进一步提升了财务档案的安全性和利用价值。
值得一提的是，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的财务档案数据时，能够快速、准确地找到所需信息，提高了工作效率，也保障了财务档案安全。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并且取得了显著的成效，为企业的财务档案安全提供了有力保障。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质单据和电子数据难以统一管理，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误，对财务档案安全构成了严重威胁。
通过使用合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理模式的转变。合思档案将企业的业务系统和财务系统进行了有效整合，实现了数据的自动采集、整理和归档，大大提高了工作效率。同时，系统的智能分析功能为企业提供了有价值的决策支持，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，全面保障了财务档案安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面也面临着诸多难题。其档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一，导致档案管理效率低下，数据准确性难以保证，对财务档案安全造成了一定的影响。
合思档案为该企业提供了共享中心统建的解决方案，实现了集团型企业档案管理标准化落地。通过统一的档案管理平台，企业可以对所有分支机构的财务档案进行集中管理，规范了档案管理流程，统一了凭证附件标准，提高了档案管理的效率和准确性，确保了财务档案安全。
还有一些多系统数据互联的企业，由于不同系统之间的数据难以共享和整合，导致财务档案管理存在诸多问题。这些企业的业务数据和财务数据分散在各个系统中，难以形成完整的业务证据链，对财务档案安全和企业的合规管理造成了挑战。
合思档案通过其强大的连接能力和数据整合功能，为这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以在一个平台上对所有的财务档案数据进行集中管理和查询，降低了成本，提高了效率，保障了财务档案安全。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和优势，已在众多企业中取得了显著的应用成效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，全方位保障财务档案安全。
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