在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在费用管控与报销流程方面，企业常常陷入困境，如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效以及费用管控困难等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，能够有效解决这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面我们将深入探讨企业面临的问题以及合思解决方案的优势。
行业痛点：报销迷局待解
众多企业在财务管理的征程中，遭遇了重重阻碍。首先是多系统林立、数据孤岛问题。以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。而且企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，使得报销工作犹如陷入迷宫。
企业预算管控也难落地。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同背负沉重的包袱。
报销流程长且效率低也是一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，进度不透明，员工仿佛在漫长的隧道中等待光明。
费用管控同样困难重重。泽璟制药学术会议多、费用类型多样，统一管控如同水中捞月，无法实时了解企业支出成本，让企业管理者忧心忡忡。在这样的情况下，报销数据分析变得尤为重要，它能帮助企业洞察费用支出的真相。
解决方案概述：数智领航破困局
合思提供的是以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，就像打通了企业财务管理的任督二脉。
合思的解决方案提供预算管控功能，实现跨系统预算管理，为企业的费用支出戴上了“紧箍咒”。同时，具备发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。报销数据分析在这个解决方案中贯穿始终，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能显神通
-
无需报销：畅享便捷报销体验
员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，员工如同在高速公路上畅行无阻。报销数据分析能够清晰地反映出这种便捷模式带来的效率提升。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据的桥梁，让信息在各个系统之间自由流动。通过报销数据分析，可以评估系统连接带来的业务协同效果。 -
预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，如同给企业的费用支出装上了智能监控器。报销数据分析能够为预算管控提供数据支撑，帮助企业优化预算分配。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。就像给发票安装了一双火眼金睛，快速准确地识别发票信息。报销数据分析可以从发票数据中挖掘出费用支出的规律。 -
自动生成凭证：告别手工制单烦恼
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这让财务人员告别了繁琐的手工制单，节省精力去做更有价值的工作。报销数据分析能够反映出自动生成凭证带来的效率提升和数据准确性。
用户收益：多方共赢新图景
-
员工：报销体验大升级
员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。填报时间也大大缩短，无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。报销数据分析可以清晰地展示员工报销效率的提升情况。 -
财务：工作减负更高效
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。报销数据分析能够为财务工作的优化提供数据依据。 -
管理：全程管控助决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。报销数据分析是管理者洞察企业财务状况的重要工具。
典型场景：实战应用见真章
-
商旅出行：便捷出行新选择
员工在出差申请通过后，可在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升。报销数据分析可以评估商旅出行场景下的费用支出情况和效益。 -
销售费用管理：精细管控提效果
对销售费用进行精细化管控，赛傲生物通过合思费控系统对销售费用进行管理，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，提高了费用管控效果。报销数据分析能够帮助企业深入了解销售费用的支出结构和使用效率。 -
预算管控：全程把控预算执行
实现对企业预算的全程管控，汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。报销数据分析可以实时监控预算执行情况，为预算调整提供依据。 -
系统集成：数据互通提效率
将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控系统集成，提升了业务审批流转效率。报销数据分析能够评估系统集成对报销流程和业务效率的影响。
客户成功案例：榜样力量促前行
-
动力源：数智转型显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销数据分析为动力源的财务管理转型提供了有力的数据支持。 -
汉威科技：财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。报销数据分析帮助汉威科技优化了财务管理流程。 -
派克新材：报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。报销数据分析让派克新材的报销流程更加透明和高效。 -
江西中机：报销管理新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销数据分析为江西中机的报销管理变革提供了数据依据。
如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过报销数据分析，深入了解企业的报销情况，优化财务管理流程。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业打造高效、合规、智能的财务管理体系，实现降本增效、可持续发展的目标。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
