在数字化飞速发展的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积累，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其精心打造的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了高效解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的魅力与价值。
红枣巨头的合规性文件管理之困
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，自此成为红枣行业一颗璀璨的明星。多年的发展让其业务规模不断壮大，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。然而，在企业蓬勃发展的背后，合规性文件管理却成了公司的一块“心病”。
首先是归档难题。在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、凭证等文件的一致性。每一张单据都要仔细核对，每一个数据都要反复确认，工作繁琐且效率低下。而且，在这个过程中，还极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来合规性风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制严重，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找。有时候，一份重要的档案可能需要花费数小时甚至数天才能找到，这对于企业的决策和运营来说，无疑是一种巨大的时间成本浪费。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要专门的存储空间来存放，这就需要企业投入大量的资金用于租赁或建设档案库房。同时，还需要配备专门的管理人员来进行档案的整理、保管和借阅等工作，人力成本也相当可观。
而最让人担忧的是合规性问题。传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。随着法规要求的不断提高，企业如果不能保证档案的合规性管理，可能会面临巨大的法律风险。
合思档案的合规性文件管理妙方
面对好想你在合规性文件管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行档案管理时，只需轻轻一键，就能实现相关文件的联查。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，大大提升了工作效率。而且，这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加全面、准确地掌握企业的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。 -
自动组装助力高效审计
在审计工作中，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计人员在进行审计时，能够更加快速、准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，有效降低了审计风险。 -
实物管理实现精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种精准的定位功能，让实物档案的管理变得更加高效、便捷，大大减少了查找实物档案的时间和精力。
合思档案带来的合规性文件管理成效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，大大缩短了信息传递和处理的时间。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的便捷查询和定位功能，借阅人员能够快速找到所需档案，借阅流程也更加顺畅，大大提高了借阅管理的效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低合规性文件管理的成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案开启合规性文件管理新征程
合思档案成功帮助好想你解决了合规性文件管理的难题，实现了降本增效的目标。在这个过程中，合思档案展现出了强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您的企业也面临类似的合规性文件管理问题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能享受免费试用的机会，开启财务数智化转型之旅，让企业的合规性文件管理变得更加轻松、高效。
