在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象的背后，企业也面临着重重挑战，诸如成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析
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成本飙升之困
在当前经济环境下，商务消费市场的价格如同坐上了火箭一般飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这使得企业成本控制的风险日益突出。每一笔不合理的消费，都像是从企业利润池中舀走的一瓢水，积少成多，对企业的财务状况造成了严重的影响。 -
效率低下之殇
发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务就像是在茫茫大海中捞针，耗时又费力。而且，缺少自动控制系统，人工校验的效率低得可怜。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票和报销的流程变得异常繁琐。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，也降低了整个企业的运营效率。 -
管控艰难之局
企业在费用管控方面，事前管控严重不足，大多依赖事后报销控制。费用分析更是困难重重，数据整合难、口径不统一，还缺乏有效的工具。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的经营合规性。
解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的智能中枢，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。
核心功能亮点
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预算管控护航
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。就像是为企业的资金流动筑起了一道坚固的堤坝，确保每一笔资金都能在合理的范围内使用，避免了资金的浪费和滥用。 -
消费标准严控
开启差旅消费标准自动控制功能，就像是给企业的差旅消费戴上了一个“紧箍咒”。它严格要求差旅消费标准，杜绝了超标准消费的现象，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略，就像是企业成本控制的“秘密武器”。通过这些策略，企业可以降低商务消费成本，提高资金的使用效率。 -
数智化手段提效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，如同一场技术革命，消除了不必要的作业流程，大大提高了工作效率。员工和财务人员从此告别了繁琐的手工操作，工作变得更加轻松和高效。 -
深化分析赋能
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，就像是为企业装上了一双“智慧之眼”。它能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益展现
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降本增效成果
合思通过各种管控策略和数智化手段，为企业带来了实实在在的降本增效成果。企业的商务消费成本降低了，工作效率提高了，就像是一辆汽车更换了高效的发动机，行驶得更加顺畅和快速。 -
合规管控保障
加强对费用的管控，降低发票合规风险，确保企业经营合规。合思就像是企业的“合规卫士”，守护着企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
员工体验提升
免垫资、消费即合规、自动生成差旅补贴单等功能，提高了员工的满意度。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀，就像是在疲惫的旅途中得到了一杯温暖的咖啡，身心得到了极大的放松。 -
数据洞察决策
通过数据分析提供决策支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本。合思就像是企业的“智囊团”，为企业的发展出谋划策，指引方向。
典型场景应用
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差旅申请消费便捷
员工在移动端即可轻松完成差旅申请，在合思商城消费还能享受免垫资开票的便利。而且，合思商城的供应商覆盖面广，员工可以选择到最适合自己的产品和服务。就像是在一个大型的购物商场，员工可以随心所欲地挑选自己需要的商品。 -
财务对账入账高效
财务人员月底只需进行一次对账，入账操作即可实现自动化。这节省了大量的时间和精力，让财务工作变得更加轻松和高效。就像是一场财务工作的“减负运动”，让财务人员摆脱了繁琐的事务，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略。 -
管理洞察数据监测
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过这些看板，实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施加以解决。就像是企业的“数据雷达”，时刻监测着差旅费用的动态。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，就像是一艘破旧的小船经过改造后变成了一艘现代化的巨轮，在商海中乘风破浪。 -
连锁经营上市公司共赢
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。企业的差旅管理变得更加顺畅和高效，员工的工作积极性也得到了极大的提高。就像是一场企业与员工的共赢盛宴，大家都在这场盛宴中获得了丰厚的回报。 -
企业数字化差旅突破
合思商城的“合力省”功能助力某企业降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。企业在数字化差旅管理方面取得了重大突破，就像是在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了前行的道路。 -
流程自动化变革
差旅补贴自动化流程使某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理流程实现了自动化变革，就像是一场效率革命，让企业的运营更加高效和顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，如同企业的“秘密武器”，是企业实现高效、可持续发展的有力保障。如果您想深入了解合思如何助力您的企业进行出行趋势分析，实现费控及差旅管理的优化，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
