在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具创新的产品和尽善尽美的服务，成为了众多企事业单位迈向财务数智化转型之路的得力助手。接下来，让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案，领略其核心产品功能、显著优势以及在各行业的成功应用案例，同时关注其中差旅成本分析与优化的精彩之处。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它犹如一位智慧的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力，也为企业进行差旅成本分析与优化提供了坚实的保障。
合思核心产品：差旅成本分析与优化的利器
- 费控报销：高效透明的报销之道
合思的费控报销功能，如同一位精明的财务助手，支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，让报销流程变得透明化、线上化。这不仅大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担，还具备发票自动验真、查重功能，从源头上控制了发票的不合规现象。在差旅成本分析与优化方面，它能够精准记录每一笔差旅费用，为后续的分析提供准确的数据支持。
员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批流程快速便捷。同时，AI技术的应用使得发票信息的识别更加准确，避免了人工录入的错误和繁琐。自动验真、查重功能则有效防止了假票、错票、重票的出现，确保了差旅费用的真实性和合规性。
- 聚合商旅：无缝对接的差旅体验
合思的聚合商旅功能，与第三方系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接，打破了数据流转的壁垒。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。
在差旅成本分析与优化方面，员工可以在多渠道同屏比对，选择最经济实惠的差旅方案。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅提高了差旅管理的效率，还能够通过数据分析，找出差旅成本的优化点，如选择更合适的航空公司、酒店等。
- 预算管控：精准把控的预算防线
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在差旅成本分析与优化中，预算管控功能能够帮助企业合理规划差旅预算，避免超支。通过对差旅费用的实时监控和预警，企业可以及时调整差旅安排，确保差旅成本控制在预算范围内。同时，预算管控功能还能够为差旅成本分析提供数据支持，帮助企业找出预算执行过程中的问题和优化方向。
- 对公付款：清晰可查的付款管理
合思的对公付款功能，拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和分期付款，付款记录可查，支持费用分摊和一事一顶、多供应商付款。
在差旅成本分析与优化方面，对公付款功能能够确保差旅费用的支付准确、及时。通过对付款记录的可查性，企业可以对差旅费用的支出进行追溯和分析，找出费用支出的规律和优化点。同时，费用分摊和一事一顶、多供应商付款等功能，也能够帮助企业合理分配差旅成本，提高资金使用效率。
- 报表分析：数据驱动的决策依据
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
在差旅成本分析与优化方面，报表分析功能能够帮助企业深入了解差旅成本的构成和变化趋势。通过对差旅费用的多维度分析，如按部门、按项目、按时间等，企业可以找出差旅成本的主要支出点和优化方向。同时，报表分析功能还能够为企业的差旅政策制定和调整提供数据支持，确保差旅政策的合理性和有效性。
合思优势：差旅成本分析与优化的显著成效
- 效率提升：让差旅报销不再繁琐
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅成本分析与优化中，效率的提升意味着企业可以更快地获取差旅费用数据，及时进行分析和决策。同时，员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度，减少了因报销繁琐而带来的时间和精力浪费。
- 数据互通：打破差旅数据孤岛
合思的解决方案打破了多系统林立造成的数据孤岛，实现了系统集成和数据互通，操作体验全面革新。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，使订单数据、人员基础信息等实时共享。
在差旅成本分析与优化方面，数据互通能够确保企业获取到全面、准确的差旅费用数据。通过对不同系统数据的整合和分析，企业可以深入了解差旅成本的全貌，找出潜在的优化点。同时，数据互通也提高了差旅管理的协同性和效率，避免了因数据不一致而带来的问题。
- 合规管控：保障差旅费用合规
合思的解决方案加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在差旅成本分析与优化中，合规管控能够确保企业的差旅费用支出符合法律法规和企业内部政策的要求。通过对差旅费用的合规性审查，企业可以避免因违规行为而带来的风险和损失。同时，合规管控也能够提高差旅成本分析的可靠性和有效性，为企业的决策提供准确的数据支持。
- 便捷体验：让差旅管理轻松愉悦
合思的解决方案为员工提供了便捷的体验，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在差旅成本分析与优化方面，便捷的体验能够提高员工的参与度和积极性，确保差旅费用数据的准确性和完整性。同时，员工在选择差旅方案时可以进行同屏比价，选择最经济实惠的方案，从而降低差旅成本。
合思应用案例：差旅成本分析与优化的成功典范
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和银企直联等功能，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面的痛点。
在差旅成本分析与优化方面，合思的解决方案帮助无锡派克新材料科技股份有限公司实现了差旅费用的精准控制和分析。通过对差旅费用的实时监控和预警，企业可以及时调整差旅安排，确保差旅成本控制在预算范围内。同时，合思的报表分析功能也为企业提供了深入了解差旅成本构成和变化趋势的工具，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
- 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，解决了企业在报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难和设备流转管理效率低下等问题。
在差旅成本分析与优化方面，合思的解决方案帮助苏州泽璟生物制药股份有限公司实现了差旅费用的精细化管理。通过对差旅费用的多维度分析，企业可以了解不同类型差旅活动的成本构成和变化趋势，找出差旅成本的主要支出点和优化方向。同时，合思的预算管控功能也能够帮助企业合理规划差旅预算，确保差旅费用的支出符合企业的战略目标。
- 科技行业：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，解决了企业在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等方面的问题。
在差旅成本分析与优化方面，合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了差旅成本的有效控制和优化。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现差旅成本的异常情况，并采取相应的措施进行调整。同时，合思的报表分析功能也为企业提供了数据支持，帮助企业制定更加科学的差旅决策。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多行业的企业中取得了良好的应用效果。在差旅成本分析与优化方面，合思更是展现出了强大的实力和潜力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
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