在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户风采:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。经过多年的发展,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源科技积累了丰富的行业经验和深厚的技术底蕴,在市场上树立了良好的品牌形象。
业务困境:传统财务模式的挑战
随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源科技面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。然而,面对复杂多样的业务场景和全球化的业务布局,传统的财务模式显得力不从心。传统财务模式在处理大量数据时效率低下,难以满足企业对实时性和准确性的要求;同时,在合规性管理和风险控制方面也存在不足,无法有效应对日益严格的监管环境。这种情况下,动力源科技急需一种创新的解决方案来突破困境。
合思良方:无需报销的全新方案
合思为动力源科技量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,为企业打造了一套高效、合规、安全的财务数字化体系。通过事前规划和实时风控体系,合思确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。企业在消费环节即可对费用进行合理规划和控制,避免了事后报销的繁琐流程和潜在风险。同时,合思丰富的无需报销应用场景,能够灵活配合动力源科技的全球化业务。无论是国内业务还是海外项目,都能实现无缝对接和高效管理。在线报销提交在这一过程中变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成费用的提交和审批。
实施路径:步步为营的解决方案落地
合思在实施解决方案时,采取了一系列严谨而有效的步骤。
首先,合思的专业团队深入了解动力源科技的业务流程和财务需求。他们与企业的各个部门进行了充分的沟通和交流,全面掌握了企业的运营模式和痛点所在。
其次,根据动力源科技的具体情况,合思对财务数字化平台进行了定制化配置。平台涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个功能模块,满足了企业多样化的财务管理需求。在线报销提交功能在平台中得到了优化,操作更加简便快捷,大大提高了员工的使用体验。
然后,合思进行了系统集成工作。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的互联互通。这使得企业的财务信息能够实时共享,提高了财务决策的及时性和准确性。
最后,为了确保动力源科技的员工能够熟练使用新系统,合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等,让员工能够快速上手,充分发挥新系统的优势。
显著成效:降本增效的惊人成果
通过合思解决方案的实施,动力源科技取得了显著的成果和效益。
效率提升方面,业务处理时间大大缩短,整体效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,在线报销提交的快速处理,让企业的资金流转更加顺畅。
人员成本节约方面,优化了人力资源配置,节约了50%的人员成本。企业可以将更多的人力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,提高了员工的工作积极性和满意度。在线报销提交的便捷性,让员工不再为报销问题而困扰,能够更加专注于工作。
客户赞誉:动力源的高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思总能及时响应并解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务。合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。动力源科技的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,也为其他企业提供了一个成功的范例。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其专业的团队、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制最适合的财务数字化方案。让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在线报销提交将变得更加轻松便捷,为企业的财务管理带来全新的体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新篇章。