在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业置身于复杂多变的市场环境中,犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、在市场中稳健前行的关键所在。然而,传统财务模式却好似沉重的枷锁,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司,宛如那划破黑夜的曙光,凭借其创新的财务内控解决方案,为企业提供了破局之道。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛等问题如同顽固的礁石,阻碍着企业前进的航道。大量自研系统难以整合,使得企业的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,信息无法共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,还容易出现错误和延误。
例如动力源,其大量自研系统之间难以协同工作,传统手工报销让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升,繁琐的流程导致运营效率低下,成本不断增加,决策也缺乏有效的数据支持。
破局之钥:合思全面解决方案
合思信息技术有限公司为企业量身打造了全面的财务内控解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品。这些产品就像是一套精密的齿轮组,通过系统集成、无需报销、预算管控等强大功能,相互配合,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:合思产品的强大力量
- 合思费控系统
合思费控系统宛如一位精明的财务管家,具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等丰富的功能模块。它支持发票的采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离和复核。在费用管理方面,可对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能等进行精细管理,并自动生成报表,让企业的费用情况一目了然。 - 合思商城
合思商城就像一个便捷的因公消费超市,聚合了众多供应商,能够实时同屏比价。为员工提供了一个方便快捷的因公消费平台,让员工在消费时能够轻松选择最适合的商品和服务。 - 合思BI
合思BI是管理层的决策好帮手,可实时查询单一维度、多维度的费用情况。它就像一个精准的导航仪,为管理层提供决策依据,帮助企业在市场的海洋中找准方向。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思产品系统连接能力的强大武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,是合思产品的一大创新。这就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的资金使用在合理的范围内。 - 发票智能校验
合思产品的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的发票卫士,提高了发票识别效率,避免了发票管理中的错误和风险。 - 银企直联
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。
价值提升:合思方案的显著成效
合思的财务内控解决方案为企业带来了全方位的价值提升。在提高报销效率方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期大大缩短。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在提升财务核算效率方面,汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。此外,合思的方案还加强了预算管控,实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学、高效。
多元场景:合思方案的广泛应用
合思的财务内控解决方案适用于多种行业和场景,展现出了强大的适应性和灵活性。
– 无需报销场景
在无需报销场景下,员工的因公消费变得更加便捷和合规,财务人员的工作也更加轻松。
– 商旅出行场景
对于商旅出行频繁的企业,合思的方案能够优化差旅成本,提高出行效率。
– 销售费用管理场景
在销售费用管理方面,合思的方案可以帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效益。
– 预算管控场景
预算管控前置功能在预算管控场景中发挥了重要作用,确保企业的预算得到有效执行。
– 系统集成场景
强大的系统连接能力使得合思的方案在系统集成场景中能够轻松对接第三方系统,实现数据的流通和共享。
– 报表分析场景
合思BI为报表分析场景提供了有力支持,让企业能够实时了解费用情况,为决策提供依据。
例如,医药企业学术会议多、费用管控难,泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。快消企业差旅成本过高,尚品食品通过合思商城和费控系统,优化差旅场景下的比价报销成本,实现差旅相关事项人效显著提升。
成功典范:合思方案的可靠验证
文档中列举了众多成功案例,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些案例就像一颗颗璀璨的星星,展示了合思财务内控解决方案在不同行业和企业中的应用效果,充分证明了其产品的可靠性和有效性。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务内控解决方案的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思信息技术有限公司的财务内控解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的财务内控解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。