在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、实现业财深度融合,已然成为众多企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和丰富的实践经验,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。汉威科技集团,便是在合思的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转身。
汉威科技财务数字化困境
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。随着企业的蓬勃发展,其在成本增效、预算管控、对公付款管理等财务数字化领域的需求愈发迫切。然而,原有的系统却犹如一位年迈体弱的老者,存在着诸多难以治愈的顽疾。
支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节,无法形成有效的协同。发票的人工校验和账务处理工作,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。差旅费用报销系统在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用,企业急需一套高效的解决方案来打破这一困境。
合思全面解决方案出击
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预算管控:跨系统智慧领航
合思为汉威科技集团量身定制了全面的解决方案,在预算管控方面,宛如一位技艺高超的领航员,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的伟大创举。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并实时反馈结果。这就如同为企业的预算管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔开支都在可控范围之内。差旅费用报销系统也融入了这一智慧化的预算管控体系,使得每一次差旅费用的报销都能严格遵循预算规定。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这就像为企业的对公付款管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,满足了业务多样化的需求。差旅费用报销系统与对公付款管理紧密结合,确保每一笔差旅相关的对公付款都能与合同信息精准匹配,实现了流程的无缝衔接。 -
发票智能校验:高效精准护航
合思的发票智能校验功能更是堪称一绝,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作,大大提高了发票识别效率。这就如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。差旅费用报销系统中的发票校验环节,借助这一强大功能,让每一张差旅发票都能快速准确地通过校验,节省了大量的时间和精力。 -
财务凭证自动生成:流程简化升级
同时,合思通过标准EAI插件对接财务系统,实现了自动生成财务凭证的自动化操作,无需人工干预。这就像为企业的财务处理流程按下了加速键,提升了效率、规范了流程。差旅费用报销系统与财务凭证生成环节的无缝对接,使得每一次差旅费用报销都能自动生成准确的财务凭证,进一步简化了企业的财务管理流程。
显著成果见证实力
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效率提升:财务核算与付款加速度
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成果。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个平台,极大地提高了工作效率。财务付款效率更是提升了90%,让资金流转更加顺畅。差旅费用报销系统在这一效率提升的过程中发挥了重要作用,使得差旅费用的核算和报销更加快捷高效。 -
业务管控:对公业务与预算精准把控
对企业业务管控的提升更是达到了极致,实现了对公业务付款与合同的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅费用报销系统与业务管控的深度融合,确保每一次差旅活动都能在预算和合同的框架内进行,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
流程规范:费控与报销流程再升级
同时,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程,增强了业务人员使用体验。差旅费用报销系统在流程规范方面发挥了重要作用,让每一位员工都能轻松完成差旅费用的报销,提升了员工的满意度。
汉威科技集团的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的有力见证。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的差旅费用报销系统,现在就可以免费试用,开启财务数字化的崭新篇章!