在数字化浪潮的汹涌推动下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键环节，正遭遇着重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面且出色的解决方案以及卓越的功能，为企业带来了高效、合规又便捷的档案管理新体验。
行业痛点：纸质档案转换困境凸显
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高管、财务人员和业务人员都面临着诸多难题。
纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张的采购、存储设备的购置，还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，大量有价值的信息被埋没其中。整理纸质档案更是耗费大量时间，繁琐的报销流程也让员工苦不堪言。
传统的数据管理方式在海量电子数据的存储与应用需求面前，显得力不从心。企业在档案管理方面不仅面临着高显性成本，如设备购置和维护费用，还存在高隐形成本，如人力时间成本和潜在的错误风险。同时，高合规风险也时刻威胁着企业的正常运营。在这样的情况下，纸质档案转换成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案开启新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这一方案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它旨在与企业携手合作，碰撞出协作的价值火花，助力企业顺利实现数智化转型，为纸质档案转换提供了有效的途径。
功能概览：多维度功能铸就卓越
合思档案具备多维度的强大功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了全方位的档案管理服务。便捷调阅功能让企业员工能够快速找到所需档案，节省了大量时间。混序归集和免组装的特点，大大提高了档案整理的效率。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种特色功能，为企业的纸质档案转换和档案管理提供了有力支持。
核心亮点：强大优势脱颖而出
合思档案的核心亮点十分突出，彰显了其强大的功能和卓越的性能。
它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行连接，实现数据的广泛采集。支持100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的纸质档案转换提供了稳定可靠的保障。
价值体现：显著价值助力发展
合思档案为企业带来了显著的价值，推动了企业的发展。
在降本增效方面，它通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理上节省了大量的资源。实现电子会计档案管理闭环，保障了档案管理的合规性，让企业的档案管理更加规范。
它还让数据“活起来”，实现了资源重组，帮助企业实现全面数字化，提升了企业的决策数智化水平和财务服务效率，使纸质档案转换更具意义。
典型场景：广泛适用满足需求
合思档案适用于多种典型场景，为不同岗位的人员提供了便利。
对于企业高管来说，他们需要沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率，合思档案能够满足他们的这些需求。归档员和财务人员需要提高工作效率、实现档案数据同源、轻松完成档案管理，合思档案也能让他们的工作更加轻松。外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，合思档案同样可以提供支持。在这些场景中，纸质档案转换变得更加高效。
成功案例：实践见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，展现了其强大的实力。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了显著的管理成效。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了档案数据全生命周期管理，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。这些成功案例都证明了合思档案在纸质档案转换方面的卓越能力。
市场定位：领先优势铸就品牌
合思档案在市场上有着明确的定位，是企业电子会计档案管理的领先解决方案提供商。
其差异化优势明显，拥有广泛的客户群体，服务6000 +企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。具备强大的技术实力，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放。这些优势让合思档案在纸质档案转换市场中脱颖而出。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、卓越的功能和显著的价值，已然成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持。
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