在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
行业洞察：数电票下的档案管理困局
政策的春风正大力推动数电票的发展，企业在收票与开票环节面临着全新的要求。例如，数电票必须以 XML 格式存档，这让习惯了传统纸质档案管理的企业措手不及。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色都面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让工作效率大打折扣。
纸质档案管理的弊端更是显而易见。显性成本方面，耗材和存储的费用如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。隐形成本也不容小觑，手工装册的低效和查询的困难，让企业在时间和人力上付出巨大代价。更可怕的是，合规风险如影随形，电子凭证管理的难题和纸质档案易损坏的特性，让企业时刻面临着合规检查的压力。
解决方案：合思档案的一站式服务
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
功能探秘：全生命周期的档案管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它通过外部生态和内部多种方式，高效收集电子报销凭证等各类档案。预归档服务提供多种归档方案，让企业可以根据自身需求灵活选择。基础管理涵盖了档号、储存等方面，确保档案管理的规范化。档案服务则包括身份调查、实物管理等，为企业提供全方位的保障。
统计分析功能也十分强大，进销项统计、资金统计等功能，让企业能够清晰地了解财务状况。应用层功能更是贴心，辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点：八大优势铸就卓越
合思档案具有八大核心亮点，每一个亮点都直击企业档案管理的痛点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，提高了检索效率，真正实现了档案合规不打印。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量电子报销凭证时也能游刃有余。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。证据链完整性解决方案保障了财务合规，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，实物备查解决方案实现了实物档案全流程线上化管理。
价值呈现：降本增效与数据激活
合思档案为企业带来了显著的价值。首先是降本增效，它帮助企业收紧钱袋子，告别传统手工归档的繁琐，让企业在档案管理上节省大量的成本和时间。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。通过合思档案，企业的数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。同时，资源重组让企业效益实现了最大化，为企业的发展注入了强大的动力。
场景聚焦：满足不同角色需求
不同的企业角色在使用合思档案时都能获得独特的体验。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功典范：多行业案例见证实力
合思档案在多个不同类型的企业中都取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案解决了档案管理的难题，提高了工作效率。集团型企业利用合思档案实现了档案的集中管理，降低了管理成本。多系统数据互联企业通过合思档案实现了数据的整合和利用，提升了企业的竞争力。K12 民办教育集团则通过合思档案规范了财务档案管理，保障了企业的合规运营。
市场定位：差异化优势引领潮流
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得了多项认证。其产品具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代能力等差异化优势。这些优势让合思档案在市场中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和显著的价值，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，带来降本增效等诸多好处。电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势，选择合思档案，就是选择企业数字化转型的成功之路。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
