在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务的迷雾中点亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。本文将以赛傲生物为例，深入且全面地探讨合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，尤其是在企业费用明细管理方面发挥的巨大作用。
赛傲生物：传统费用管理困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。然而，在企业费用明细管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一，缺乏灵活性。部分过程虽然采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一个个孤岛，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作如同大海捞针，难度极大。财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，企业费用明细管理混乱不堪，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：全方位革新企业费用明细管理
面对赛傲生物在企业费用明细管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面且细致的解决方案。
- 项目管理：精细把控费用脉络
合思的项目管理主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目费用管理搭建了一个坚实的框架，从源头上确保费用的清晰和可控。
当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请并调整项目台账基础信息，保证项目费用管理始终与实际情况同步。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，执行过程记录在项目费用台账，方便跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。通过这样精细的管理，企业费用明细管理在项目层面得到了全方位的把控。
- 具体应用：多维度优化费用管理
在具体应用方面，合思采用移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随相关系统变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率和透明度，让企业费用明细管理更加便捷。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的分类管理，使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向和用途，为企业费用明细管理提供了更精准的数据支持。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作不仅提高了采购效率，还使得企业费用明细管理在采购环节更加规范和透明。
备用金管理方面，合思也展现出了其灵活性和可追溯性。借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，报销时关联历史借款单核销借款，本人与财务人员可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款需经财务确认。这种灵活的管理方式，确保了备用金的使用和归还都在企业费用明细管理的掌控之中。
此外，合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时调整。通过可视化的报表和动态看板，企业费用明细管理更加直观和高效，为管理层提供了有力的决策依据。
显著成效：企业费用明细管理焕发生机
合思的解决方案为赛傲生物在企业费用明细管理方面带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物在差旅预算方面节省了100万元，有效降低了企业成本。
合思BI报表让各部门不同费用变动实时更新，管理层能及时掌握费用情况并做出调整。通过对企业费用明细的精准管理和实时监控，赛傲生物在财务管理和运营效率方面实现了质的飞跃。
赛傲生物与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了原有流程中的痛点，提升了财务管理效率和费用管控能力。未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，尤其是在企业费用明细管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。
