在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，其中实时报销查询更是为企业财务管理带来了极大的便利。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的佼佼者。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛现象。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐，效率低下，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让财务人员陷入了无尽的单据审核和处理工作中。在这样的情况下，实时报销查询更是成为了一种奢望，员工无法及时了解报销进度，财务人员也难以对报销情况进行有效的监控和管理。
合思方案：打破壁垒实现高效融合
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的共享和流通。通过这些操作，实时报销查询有了坚实的数据基础，员工和财务人员可以更准确地获取报销相关信息。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率，也让实时报销查询变得更加便捷。员工只需轻轻一点，就可以实时查询自己的报销进度和报销金额。
同时，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在与其他系统进行对接时更加顺畅，进一步提升了企业的整体运营效率，实时报销查询也能在更广泛的范围内实现。
显著成效：效率提升管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。实时报销查询功能让员工随时了解报销进度，心里更加踏实。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据处理中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。实时报销查询让员工可以及时掌握消费和报销情况，合理安排资金。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。实时报销查询让财务人员可以实时监控报销情况，及时发现问题并进行处理。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过实时报销查询功能查看财务数据，动态掌握企业的财务信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学和精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平。实时报销查询功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅，让实时报销查询为您的企业财务管理保驾护航。
