在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在发展的漫漫长路中,面临着费用管控、报销流程、预算管理等重重难题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决发展难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
传统财务痛点困局
传统企业在财务管理领域仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。费用类目犹如一个庞大的迷宫,复杂难辨,数据统计要求高如登天。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难重重,统计工作犹如一场艰难的攻坚战。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中行走,看不到方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让企业财务管理难以实现精细化和高效化,报销周期漫长,效率低下,成本不断增加。
合思全面解决方案
合思为企业带来了一场财务数智化的及时雨,提供了全面且强大的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的禁锢,让数据如同灵动的溪流,互通无阻,操作体验全面革新,仿佛从崎岖山路驶入了平坦的高速公路。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提升了财务核算效率和合规性。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,如同神奇的魔法,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,宛如一股清风,为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如春日暖阳般提升。消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的无缝对接;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动。 -
预算管控:精准预计预算之钥
合思在预算管控方面堪称精准大师,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线,精准预计预算,让企业的每一笔支出都在掌控之中。 -
发票智能:高效处理的魔法
合思的发票智能处理功能,犹如一个智能的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了高速引擎,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让发票处理变得轻松高效。 -
银企直联:开启付款新速度
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有一双洞察一切的眼睛,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程变得安全、高效。
多元用户显著收益
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员工:体验便捷高效报销
对于员工而言,合思带来了诸多实实在在的好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的助力下,也迎来了工作的春天。审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,减少了人工错误,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:实时掌控决策有道
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景,满足了企业不同业务的多样化需求。无论是日常的报销事务,还是复杂的预算管理,合思都能提供精准有效的解决方案,为企业的稳定发展保驾护航。
成功案例彰显实力
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,如同璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在当前经济环境下,面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,精准预计预算,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。