在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和技术,正助力企业解决人员差旅管理难题。
行业迷雾:传统人员差旅管理痛点剖析
当下企业发展的步伐逐渐放缓,利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大环境下,绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而人员差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。为了降低这部分成本,企业往往采取传统的硬控方式。然而,这种方式虽然在短期内能够看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了负面影响。此外,传统人员差旅管理还存在线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题。
合思利剑:一站式人员差旅管理解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是为企业打造了一把能够披荆斩棘的利剑。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式差旅服务,企业可以实现以收定支的精细化管控,从而达到降本增效的目的。这就好比企业拥有了一个智能的“管家”,能够帮助企业更好地管理人员差旅成本。
功能魔方:合思人员差旅管理核心优势
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全场景覆盖的线上线下融合
合思的人员差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。在线上,有商旅线上订购、差旅申请等功能,为员工提供了便捷的操作体验。在线下,易商卡线下消费解决方案则让差旅、采购、补助等场景都能得到有效管理。无论是员工在网上预订机票酒店,还是在实体店进行消费,合思都能进行全面的管控。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供多语言版本。这就像是为企业打开了一扇通往全球的大门,让企业在进行人员差旅管理时,能够拥有更广阔的选择空间。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思都能满足企业的需求。 -
管控与体验并重的平衡艺术
在人员差旅管理中,合思做到了管控与体验并重。智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既能够帮助企业控制成本,又能让员工享受到实惠。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,让企业能够更好地了解人员差旅情况。 -
AI技术赋能的智慧之旅
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手等。这些智能助手就像是员工的贴心小秘书,能够多维度提升员工体验,让企业的人员差旅管控在不知不觉中完成。员工可以通过AI行程助手规划更合理的行程,AI自动下单助手则能帮助员工快速完成订单。
实战典范:合思人员差旅管理应用场景与案例
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下沉市场拓展:精准管控助力企业深耕
当企业的业务拓展至三四线城市时,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更好地控制人员差旅成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场人员差旅管理中的有效性。 -
出海业务崛起:全球服务支持企业远航
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。合思商城还为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控。这使得企业在进行海外人员差旅管理时,能够更加得心应手。 -
线下消费透明:易商卡破解管控难题
线下消费不透明一直是人员差旅管理中的一个难题。合思易商卡解决了这个问题,实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这就像是给线下消费装上了一双“透明的眼睛”,让企业能够清楚地了解每一笔消费的情况。 -
数电票管理升级:智能归档保障合规
在数电票管理方面,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的归档智能化、关联化、合规化。这为企业的人员差旅管理提供了更加安全、高效的保障。
合思的人员差旅管理解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了人员差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。面对未来的挑战和机遇,企业应积极行动起来,选择合思的人员差旅管理解决方案。现在,你可以免费试用合思的人员差旅管理系统,借助其先进的技术和功能,在人员差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。