在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证全面数字化已成为企业会计发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位为了入账，不得不将电子凭证打印成纸质文件，这种做法不仅存在逆数字化问题，而且“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径不足的影响，他们对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，多数企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据，无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列全面且系统的解决方案，助力企业实现财务运营优化。
全景式解决方案搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，极大地简化了报销流程，实现了报销的数字化，为企业财务运营优化提供了有力支持。
此外，合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业财务运营效率。
核心功能亮点彰显独特优势
合思平台具有众多强大的核心功能亮点，为企业财务运营优化带来了独特的优势。
强大的发票采集功能是合思平台的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业财务数据的准确性和安全性。
系统支持自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现财务运营的精细化管理。
合思平台提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，平台具备AI辅助决策能力，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，提升财务运营的效益。
平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
多维度收益体现方案价值
企业使用合思解决方案能够在多个维度获得显著收益，实现财务运营优化。
在成本方面，合思解决方案能够帮助企业大幅降低运营成本。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在效率提升上，合思解决方案能够显著提高企业的财务运营效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在合规性保障上，合思解决方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规运营提供了坚实保障。
在数据驱动决策方面，企业管理者能够通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提升企业的运营效率和竞争力。
典型场景应用增强现实针对性
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现财务运营优化提供了具体的解决方案。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。平台还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅管理提供了极大的便利，降低了管理成本，提高了运营效率。
在费用管理场景，企业可借助合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决费用管控难题，实现精细化管理。通过对费用的精准控制和管理，企业能够优化资源配置，提高资金使用效率，实现财务运营的优化。
在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和利用率。这不仅减少了企业的档案管理成本，还为企业的财务审计和合规检查提供了便利。
在业财融合场景，合思平台能打通企业内部多系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供及时、准确的决策依据，助力企业实现数字化转型。通过业财融合，企业能够更好地协调业务部门和财务部门的工作，提高企业的整体运营效率和竞争力。
客户成功案例见证方案有效性
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性，为企业财务运营优化提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了企业的财务运营效率和管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。选择合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了企业的财务运营效率和管理水平。
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