在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。然而，在企业的费用报销管理以及会计档案管理领域，诸多痛点依然如影随形。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到这些问题，适时推出了合思档案，旨在为企业解决费用报销管理难题，助力企业实现高效运营。
产品背景与行业痛点：费用报销管理的困境
我国电子凭证开具端如今已基本完成数字化适配，这无疑是数字化进程中的一大进步。但随之而来的是，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节却困难重重。企业在费用报销管理以及会计档案管理方面，陷入了一系列的困境。
归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，成为了企业的心头之患。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在进行财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，生怕出现任何差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，又要花费大量的人力和时间去寻找和补充。
再看金牌橱柜家居科技股份有限公司，其会计档案分散在各个系统之中，数据难以有效利用。各个系统之间缺乏有效的连接和整合，导致数据信息难以共享，在进行费用报销管理以及会计档案管理时，效率低下。这些案例充分反映了企业在费用报销管理和会计档案管理方面面临的严峻挑战。
解决方案概述：合思档案开启新征程
面对企业在费用报销管理以及会计档案管理方面的诸多难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的相关平台进行无缝对接，实现数据的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，使得合思档案在功能和服务上不断优化和升级，为企业提供更加优质的体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了费用报销管理的流程，提高了工作效率。
在合思档案的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化的流程和智能的管理，企业可以减少人力和物力的投入，降低成本。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的费用报销管理和会计档案管理合规合法。此外，无纸化的管理模式也符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展贡献力量。
核心功能与优势：费用报销管理的利器
合思档案具有众多独特的核心功能和显著的优势，是企业进行费用报销管理的得力助手。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。企业员工在需要查阅会计档案时，无需打印纸质文件，只需在系统中进行简单的操作，即可快速调阅所需的档案信息。而且，合思档案能够对档案进行混序归集，无需进行繁琐的组装工作，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和会计信息。OCR识别技术可以将纸质文件上的文字信息转化为电子数据，实现快速录入。RPA技术则可以自动化完成一些重复性的工作，提高采集效率。内部系统的接口则确保了企业内部数据的无缝对接和流通。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。规则引擎可以根据企业的设定，对采集到的信息进行自动审核和分类，确保信息的准确性和合规性。元数据服务则为档案的管理和利用提供了有力的支持。
基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能。档案存储采用了安全可靠的技术，确保档案信息的安全和完整。检索功能可以让用户快速找到所需的档案信息，提高工作效率。借阅管理则规范了档案的使用流程，确保档案的合理利用。销毁功能则可以对过期或无用的档案进行安全销毁，减少存储空间的占用。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。辅助审计功能可以帮助企业快速、准确地完成审计工作，提高审计效率。项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目的推进和监控。统计分析功能则可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等方面。自动化归档功能可以自动完成档案的分类、整理和存储工作，减少了人工操作的工作量和错误率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查阅和使用档案信息。档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。透明流转则使得档案的使用和管理过程更加公开透明，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：费用报销管理的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为众多企业解决了费用报销管理和会计档案管理方面的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源。以往，好想你在财务归档时需要花费大量的时间确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生。合思档案的应用，使得这些问题得到了有效解决。自动组装功能提升了审计的便捷性，高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也受益于合思档案。餐饮行业的费用报销管理和会计档案管理具有业务量大、数据繁杂等特点。合思档案的智能采集和自动化管理功能，帮助这些企业快速、准确地处理大量的电子凭证和会计信息，提高了工作效率，降低了管理成本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用的问题得到了有效解决。合思档案实现了档案的集中管理和数据的高效流通，为企业的决策提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案优化了费用报销管理流程，提高了员工的工作效率。在教育培训行业，海亮教育也借助合思档案实现了会计档案管理的数字化转型，提升了管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了费用报销管理和会计档案管理方面的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启费用报销管理的智能之旅。
