在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，面临着诸多棘手难题。数据分散在各个内部系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难上加难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、一站式的无纸化财务管理解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，却遭遇了前所未有的困境。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重。数据整合的难度之大，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像一台不停运转却效率低下的机器。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的解决方案还具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销得到了有效管理，避免了财务风险的发生。
在财务档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心档案丢失、信息不完整等问题，档案管理变得更加轻松、高效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合绿色环保理念。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新法规要求。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因违规而带来的潜在风险。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
合思优势引领无纸化财务管理未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的困境，开启无纸化财务管理新时代，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用合思的优质服务，体验数字化财务管理的魅力。
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