在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统财务管理模式如同陈旧的机器,诸多痛点严重阻碍了企业的发展步伐。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,让企业在成本控制、效率提升和精细化管理的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的途径。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业突破财务管理困境的。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中犹如深陷泥沼,面临着一系列棘手难题。
动力源就像是一艘在复杂海域航行的船只,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后严重影响决策。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以梳理。
汉威科技集团作为集团性公司,如同庞大的商业帝国,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁重工作的漩涡。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,犹如疾驰的列车,企业的高速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在风险。
解决方案全景展示
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。
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打破数据壁垒 实现系统融合
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如动力源,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,让原本孤立的系统如同紧密相连的齿轮,协同运转。 -
无需报销模式 重塑消费流程
合思提供的无需报销解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行等流程。员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动生成凭证等,让报销变得轻松简单。业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。 -
跨系统预算管理 精准管控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,如同精准的导航仪,让预算管理更加精准高效。 -
合同管理精细化 实时掌控进度
建设合同管理台账,合思如同一位严谨的管家,实时统计付款和回票进度。赛傲生物对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让合同管理更加精细化。 -
发票智能校验 提升财务效率
合思实现了发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和合规性。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,让发票管理更加轻松。
核心功能亮点剖析
合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏,拥有众多核心功能亮点。
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系统集成:开放互联无缝对接
在系统集成方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。 -
无需报销:消费合规自动处理
无需报销模式下,业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
预算管控:多维校验实时预警
预算管控上,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款:合同管理智能高效
对公付款方面,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款管理更加智能高效。 -
发票智能校验:精准识别高效处理
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同专业的发票处理专家,让发票管理更加精准高效。 -
自动生成凭证:对接系统一键完成
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,就像一位不知疲倦的助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
用户收益显著呈现
企业应用合思的解决方案后,如同注入了一剂强心针,获得了显著的收益。
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效率提升:流程加速人力减负
在效率提升方面,动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
成本控制:预算节省费用可控
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元。长亭科技通过设置多元化费用标准,降低了企业成本,加强了费用管控。 -
管理优化:业财统一执行透明
在管理优化方面,斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
典型场景深度解析
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
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商旅出行场景:全流程数字化管理
在商旅出行场景中,员工通过合思费控系统进行差旅申请和订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资,实现了从申请到报销的全流程数字化管理。动力源、亿嘉和等企业在这一场景中受益良多。 -
销售费用管理场景:实时监控预算管控
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行实时监控和预算管控,通过系统集成实现销售数据与财务数据的同步。汉威科技集团、医百科技等企业在这方面取得了良好的效果。 -
预算管控场景:跨系统管理实时预警
在预算管控场景中,企业可以实现跨系统的预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的解决方案,让预算管理更加精准有效。 -
系统集成场景:广泛连接协同作业
在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据的互通和业务的协同。奥比中光、帆书等企业在系统集成方面获得了显著的提升。
客户成功案例风采展示
众多企业通过应用合思的解决方案,实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源通过合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的缩短,效率的大幅提升,让企业在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团应用合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案后,财务核算和付款效率显著提高,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付和系统集成解决方案,报销、项目报表产出和核算效率大幅提升,在高速发展的道路上更加稳健。
赛傲生物通过合思的数字化解决方案,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现了成本控制和效率提升的双赢。
泽璟制药利用合思定制化的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的发展节省了大量的资源。
斯利安应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范有序。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的企业报销软件,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的活力。