合思财务智能化系统：开启企业财务数智化新篇章

在数字化时代的浪潮中，企业数字化转型已成大势所趋，而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司应运而生，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域深耕细作，积累了丰富经验与卓越技术。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务智能化系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了其在市场中的强大影响力。

市场风云：财务数智化引领企业转型

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业需不断提升运营效率和管理水平以应对挑战，数字化转型成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和扩张，让传统财务管理方式捉襟见肘。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐，费用管控困难，严重影响企业运营效率和决策准确性。而数字化转型能助力企业实现业财融合，实时掌握财务数据和业务信息，提高决策的科学性和及时性，增强企业核心竞争力。合思的财务智能化系统，正是企业应对这些挑战的有力武器。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难保证。合思的财务智能化系统，能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

策略领航：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思的财务智能化系统打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

采用无需报销的模式，合思颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

建立预算管控体系，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心揭秘：合思系统核心模块功能

合思费控是财务智能化系统的重要模块。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。同时，可实现费用标准控制，对员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，因公消费无需开票、无需提单，从而无需报销。商城与申请单关联，消费受差标管控，确保费用合规。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显：合思系统独特竞争力

合思的财务智能化系统具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时提高财务工作效率和合规性。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现业财融合。

敏捷的研发和服务能力也是合思的亮点。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够快速响应客户需求，进行产品的迭代和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

丰富的行业经验和成功案例是合思实力的体现。合思服务了众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。

案例见证：合思系统实际成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务护航：合思完善服务体系保障

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的实际情况，进行方案的定制化设计，确保解决方案符合企业的发展战略和业务特点。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业密切合作，共同完成项目的准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段的工作。及时解决项目中遇到的问题，保证项目的顺利进行。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，发挥系统的最大价值。

此外，合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断改进和优化服务质量。根据客户的反馈，对产品进行持续的迭代和升级，以满足客户不断变化的需求。

合思的财务智能化系统在财务数智化领域贡献卓越，它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务智能化系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。