在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门数据无法连通,犹如一座无形的壁垒,阻碍了财务工作的顺畅开展;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都深陷其中,效率极为低下;成本管控更是如同雾里看花,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业照亮了解决这些难题的道路。
全景式解决方案:搭建财务收支管理新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台宛如一个强大的生态系统,具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财的深度融合。在这个平台的助力下,企业的财务工作不再是孤立的环节,而是与业务紧密相连,形成一个有机的整体。
核心功能:解锁财务数字化的密钥
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多平台连接:打破信息壁垒
网上报销系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流通,彻底打破了信息孤岛的局面。企业各个部门的数据能够实时共享,财务人员可以及时获取准确的信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准:消费即合规
合思的网上报销系统涵盖了L1 – L5不同阶段的无需报销分级标准。在这个标准体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动进行合规性检查和报销处理,大大提高了工作效率。 -
合思产品矩阵:全方位专业服务
合思拥有一系列功能强大的产品。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从机场接送用车到当地用餐,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅管理提供了极大的便利。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到费用报销,每一个环节都能实现数字化管理,有效控制企业的费用支出。合思档案则助力企业实现高效会计档案管理,电子档案的存储和查询更加便捷,大大节省了时间和空间成本。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业服务,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放应用商店:拓展财务数字化边界
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,这里包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择和安装适合自己的应用,进一步拓展财务数字化的边界。
用户收益:惠及企业各层级
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老板:掌控财务全局
对于企业老板来说,合思的网上报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行预算规划和审批,对企业的财务支出有一个清晰的预期;在事中,系统能够实时监控财务收支情况,及时发现异常并进行调整;在事后,系统会生成详细的财务分析报告,辅助老板进行经营决策。通过这种全流程的管控,企业能够有效降本增效,提升竞争力。 -
财务:释放工作压力
财务人员是企业财务工作的直接执行者,他们面临着巨大的工作压力。合思的网上报销系统为财务人员释放了压力。系统能够实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都能进行精准管理。同时,系统还能智能识别风险,及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:畅享便捷体验
员工在使用合思的网上报销系统时,能够真正体会到省事省心的感觉。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于工作,将报销的事情交给系统处理,大大提高了工作效率和满意度。
典型场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的网上报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在这个系统中得到满足。企业可以通过系统对消费进行统一管理和控制,实现消费的规范化和合理化。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,系统包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过系统,企业的业务部门和财务部门能够实现信息的实时共享和协同工作,提高业务处理的效率和准确性。
客户成功案例:见证卓越成效
众多企业已经选择了合思的网上报销系统,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型,开启了企业发展的新篇章。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的网上报销系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。