在数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展不可逆转的必然趋势。电子凭证的应用,宛如给企业财务管理打开了一扇通往新机遇的大门,但与此同时,也遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重痛点。诸如数据错误频发、安全漏洞隐现、查验流程繁琐等问题,恰似一道道难以逾越的关卡,严重阻碍着企业的数字化进程,让企业在数字化的征程中举步维艰。而在探寻会计信息化改革方向的道路上,这些问题亟待解决。
破题之钥:权威联合发布解决方案
为了攻克电子凭证数字化转型过程中的这些难题,在中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司的携手努力下,开展了深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在会计信息化改革方向的指引下,合思更是凭借自身的专业实力,提供了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如为企业打开了财务数字化转型的新通道。
功能大观:合思平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。在会计信息化改革方向的引领下,这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理有序;退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利;AI 辅助决策功能则借助先进的技术,为企业的财务决策提供科学依据。同时,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统无缝对接,进一步提升了企业的财务管理效率。
核心亮点:三大生态引领财务变革
合思平台的核心亮点十分突出,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,在会计信息化改革方向的大背景下,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上的消费交易,还是线下的易商户支付,都能在平台上得到高效的管理和处理。
平台能够有力推动电子凭证数字化转型,助力企业实现全流程闭环管理。从电子凭证的开具、接收,到报销、入账、归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。这种全流程闭环管理不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了财务管理的安全性和可靠性。
基于电子凭证会计数据标准,平台实现了电子凭证全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运营成本,如减少了纸张的使用、降低了档案管理费用等,还提升了工作效率。同时,由于全链无纸化的实现,会计信息的真实性和可靠性得到了进一步增强,为企业的财务决策提供了更加准确的依据。
价值凸显:降本增效提升多方能力
合思平台具有显著的价值体现,在会计信息化改革方向的推动下,它能够帮助企业优化经济业务流程,实现降本增效。以某世界 500 强央企试点单位为例,通过应用合思平台,预计每年可节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。这些实实在在的数据,充分证明了平台在降低企业成本方面的强大能力。
平台能够提升企业的财务管理能力。它确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业的财务人员可以更加轻松地管理财务数据,进行财务分析和决策,提高了财务管理的水平和质量。
平台还能增强员工的数字化意识,提升报销便利度和体验感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,就能完成报销相关的所有事宜。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工感受到了数字化带来的便捷和舒适。
场景聚焦:日常运营中的合思身影
在企业的日常运营中,合思平台有着广泛的典型使用场景。在会计信息化改革方向的指引下,当员工进行差旅时,可通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购。消费后,平台会自动采集发票,系统会完成审核对账、统一开票等操作,实现无需报销的便捷流程。员工无需再像以往那样,花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,整个差旅报销过程变得轻松快捷。
企业在处理各类电子凭证时,也可借助平台实现开具、接收、报销、入账、归档的全流程数字化管理。无论是采购发票、销售发票,还是其他各类电子凭证,都能在平台上得到高效的处理和管理。这不仅提高了企业的工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了电子凭证管理的准确性和安全性。
案例见证:多企业应用成效显著
多个企业通过应用合思解决方案取得了显著成效,在会计信息化改革方向的实践中树立了成功典范。某国民经典零食品牌企业应用合思平台后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本,增强了企业的市场竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这一举措减少了纸张浪费和人力成本,让企业的财务管理更加环保、高效。企业的财务人员可以更加专注于核心业务,提高了工作质量和效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例不仅展示了合思平台在会计档案管理方面的强大能力,也为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。
优势独具:中小企业智能财务之选
合思主要为中小企业提供智能财务收支管理系统,在会计信息化改革方向的浪潮中,其差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能与多种异构系统无缝对接。这意味着企业无需担心现有的系统与合思平台不兼容的问题,能够轻松地将合思平台融入到企业的现有管理体系中,实现数据的共享和流通。
采用双轮驱动的模式创新,合思推动企业财务数字化转型。一方面,通过技术创新,不断提升平台的功能和性能;另一方面,通过业务模式创新,为企业提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健、快速。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,实现了全场景智能化无需报销。企业员工无需再为报销问题而烦恼,企业的财务管理也更加轻松、高效。这一解决方案不仅提高了企业的工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。
在会计信息化改革方向的指引下,合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案为企业财务数字化转型提供了强大助力。它在提升效率、降低成本、保障数据安全等方面具有不可替代的价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
如果您的企业也渴望在会计信息化改革方向上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品,与合思一起拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。