在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的财务管控环境。多系统集成的重重困难、费用管控的举步维艰以及预算执行的难以落地,如同三座大山,压得企业财务人员喘不过气来。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和创新实用的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效的目标,尤其在差旅费用优化方面表现卓越。
行业痛点:差旅费用管理的困境
当前,企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的难题,差旅费用管理更是其中的重灾区。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以集中管理。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复,员工报销一次差旅费,往往要花费大量的时间和精力。
汉威科技也面临着类似的问题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌,却难以保证工作的准确性和效率,差旅费用的管理更是混乱不堪。
派克新材、江西中机等企业同样饱受报销流程长、审批慢、费用管控难、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题的困扰。差旅费用的管理缺乏有效的手段和工具,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障,也为企业的差旅费用优化提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业差旅费用优化
合思有着明确而伟大的使命和愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,尤其在差旅费用优化方面,为企业节省每一分钱。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。在差旅费用管理方面,合思致力于成为企业的得力助手,帮助企业实现差旅费用的精细化管理和优化。
功能模块:全方位覆盖差旅费用管理
合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都紧密围绕差旅费用优化展开。
费控模块可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。企业可以根据自身的情况,设置合理的差旅费用预算和标准,对每一笔差旅费用进行严格的管控,确保费用支出在合理范围内。
商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅订购,实现免垫资、免开票。这不仅减轻了员工的负担,还提高了差旅费用的管理效率。
BI模块可进行财务数据分析,生成各类报表,为企业决策提供数据支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,发现存在的问题,及时调整差旅政策,实现差旅费用的优化。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。企业可以将合思的系统与现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的共享和协同,提高差旅费用管理的效率。
银企直联可实现财务一键付款,提高支付效率。员工的差旅费用报销无需再经过繁琐的审批和支付流程,财务人员可以通过银企直联系统一键完成付款,大大缩短了报销周期。
档案模块可进行电子会计档案管理。企业的差旅费用报销凭证等电子会计档案可以进行统一管理,方便查询和审计,提高了财务管理的规范性和安全性。
功能亮点:创新驱动差旅费用优化
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅费用优化提供了有力的支持。
无需报销模式是合思的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了差旅费用管理的效率,实现了差旅费用的优化。
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同,提高差旅费用管理的效率。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了报销的准确性和效率。
提供多端系统统一收口服务,减少员工操作复杂度。员工可以通过手机APP、电脑网页等多端系统进行差旅费用的申请、报销等操作,系统会自动将数据进行统一处理,减少了员工的操作复杂度,提高了工作效率。
产品优势:差旅费用优化的有力保障
合思产品优势明显,为差旅费用优化提供了有力的保障。
拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步和集成,打破数据孤岛。企业可以将差旅费用管理与其他业务管理进行有机结合,实现数据的共享和协同,提高差旅费用管理的效率。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升。合思不断投入研发资源,对产品功能进行优化和升级,同时为企业提供优质的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品,实现差旅费用的优化。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来极大便利。员工无需再为差旅费用的垫资和开票问题烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的审核和报销工作,大大提高了差旅费用管理的效率。
同时,公司具有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业等,合思都能根据企业的行业特点和需求,为企业提供个性化的差旅费用管理解决方案,实现差旅费用的优化。
目标用户与场景:广泛适用差旅费用管理
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。在这些企业中,差旅费用管理是一个普遍存在的问题,合思的产品和服务能够为这些企业提供有效的解决方案,实现差旅费用的优化。
合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个场景中,合思都能发挥重要的作用,帮助企业实现差旅费用的精细化管理和优化。
成功案例:见证差旅费用优化成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,在差旅费用优化方面表现突出。
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,动力源实现了差旅费用的精细化管理和优化,节省了大量的费用。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升。在差旅费用管理方面,汉威科技通过合思的产品和服务,实现了差旅费用的实时监控和优化,提高了差旅费用的使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用管理方面,派克新材通过合思的系统,实现了差旅费用的自动化管理和优化,减少了人工干预,提高了工作效率。
客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在差旅费用优化方面的实力和价值。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管控难题,带来了显著的效益提升,尤其在差旅费用优化方面表现卓越。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅,让企业在数字化时代中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅费用优化带来的全新感受!