在当前经济环境下，企业利润下滑，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的思路与预算使用策略，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
市场形势：企业差旅成本的挑战与机遇
企业正面临着收入低增长、利润下跌的困境，盈利能力成为企业首要关注的问题，现金流也成为新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下，合理的预算使用策略对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控之殇
企业为了降低成本，采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这种方式牺牲了员工体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。不合理的预算使用策略可能会导致员工在差旅过程中受到诸多限制，影响工作效率和积极性。 -
下沉市场迷雾
企业的差旅业务逐渐向三四线下沉，但传统的管控模式仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时，难以制定合适的预算使用策略，差旅成本难以得到有效控制。 -
出海管控困局
随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在出海差旅中，缺乏有效的预算使用策略，会导致成本居高不下，增加企业的运营负担。 -
线下消费盲区
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业合规与透明的要求。在这种情况下，合理的预算使用策略能够帮助企业更好地管理线下差旅消费，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票冲击
数电票时代的到来，企业的会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险，并且与原有管理模式存在冲突。预算使用策略需要适应数电票时代的要求，实现财务档案的高效管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过合理的预算使用策略，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：精准施策的预算使用策略
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数智化与精细化管理
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理的预算使用策略，节省下来的费用可以获得相应的奖励。同时，采用灵活差标调整策略，避免“一刀切”的预算管理。利用BI差旅风控系统进行监控预警，确保预算使用策略的有效执行。 -
下沉市场管控
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场制定合适的预算使用策略。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本。 -
出海服务支持
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车资源，并配备多语言客服。在出海差旅中，为企业提供全面的预算使用策略，解决资源分散、信息碎片化等问题，降低出海差旅成本。 -
线下消费解决方案
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档。这种方式简化了线下差旅消费的流程，为企业提供了更合理的预算使用策略，确保费用的透明和合规。 -
电子会计档案管理
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在预算使用策略中，将电子会计档案管理纳入其中，提高财务管理的效率和合规性。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源为企业提供了更多的选择，有利于企业制定更合理的预算使用策略。 -
一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅，企业都能享受到便捷的服务，确保预算使用策略的顺利实施。 -
AI技术的前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。在预算使用策略中，AI技术能够提供更精准的数据分析和决策支持。
成功案例：预算使用策略的实践验证
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度并加强监控。合理的预算使用策略帮助企业及时发现问题，规范差旅行为，降低成本。 -
下沉市场的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的预算使用策略在下沉市场取得了显著的成效。 -
合力省计划的成效
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。“合力省”奖励计划作为一种有效的预算使用策略，激发了员工的节约意识，为企业带来了实实在在的成本节约。
服务体系：全流程的差旅管理解决方案
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在这个过程中，合思为企业提供了全面的预算使用策略，确保企业差旅管理的各个环节都能得到有效的控制。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的道路上，合思为企业提供了有力的支持。如果您想体验合思的预算使用策略和差旅管控解决方案，不妨免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
