在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一把精准的钥匙，成功助力其实现多系统集成与数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，还使得会计工作量大幅缩减，有效节约了人员成本。这其中，差旅实时监控发挥了重要作用，让企业在财务管控上更加精准高效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，使得数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅实时监控在这样的环境下更是难以实现，企业无法及时掌握员工差旅的各项动态和费用情况。
解决方案概述：合思组合拳打造数字化财务新生态
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅实时监控功能也得以充分发挥，企业可以实时掌握员工差旅的行程、费用等信息，及时进行管控和调整。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，不仅填报时间大幅缩短，报销流程也得到了极大简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。差旅实时监控功能让员工的差旅行为更加规范，也让企业能够及时发现和解决问题。
财务部门则受益于审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅实时监控为管理者提供了更加详细和准确的差旅数据，帮助他们更好地进行成本控制和资源分配。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅实时监控功能也得到了企业的高度认可，为企业的差旅管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅实时监控等功能带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
