在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控管成为了众多企业关注的焦点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控及差旅管理方面面临的诸多痛点，如同一块块巨石，阻碍着企业的高效发展。
在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则抱怨“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这意味着超半数企业在费用处理上耗费了大量的人力和时间成本。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的迅猛增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
发票合规风险也不容小觑。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的费控及差旅管理解决方案，为企业费用控管带来了新的希望。
合思方案全景概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，基于此进行深度分析，能为企业提供更精准的解决方案。
此外，合思还与未来财务人研究院合作发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，助力企业优化费控及差旅管理。
核心功能亮点闪耀
-
预算管控精准发力
2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能覆盖了消费的事前、事中、事后全流程，确保企业费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动掌控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，有效避免了超标准消费的情况发生。 -
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既为企业节省了成本，又激励了员工。 -
流程自动化高效便捷
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
企业应用收益显著
-
效率提升立竿见影
员工报销效率得到显著提升。如某L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。流程自动化还使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的低价值工作中解脱出来。 -
成本降低效果显著
合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，通过多平台比价为企业节省了大量出差成本。 -
合规性增强保驾护航
合思平台可帮助企业有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了此类不合规情况，确保企业费用支出合规合法。 -
数据洞察决策支持
合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本；还能进行管理对标分析，包括行业、区域、平台对标，为企业提供标准参考和改进方向。企业可以根据数据做出更科学的决策，提升费用控管水平。
典型场景应对自如
-
员工出差订票难题破解
很多企业员工出差主要为自行订购，导致缺乏统一开票、结算，单据处理耗时且效率低。合思可提供统一订票平台，如合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和多平台比价，轻松解决订票难题。 -
财务核算省时省力
原TMC出具的台账单可能不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单可按照成本中心自动拆分，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。 -
差旅补贴计算精准高效
传统方式下员工差旅补贴手工报销易出现虚填、错填等问题，且审核时间长。合思通过流程自动化实现补贴自动计算、送审，有效规避此类问题，提高审核效率。 -
偏远地区差旅无忧
企业员工出差到偏远地区可能面临发票难开、供应商覆盖不足等问题。合思商城供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，员工出差免垫资开票，轻松解决偏远地区差旅难题。
客户成功案例见证
-
L4级无需报销上市公司焕新
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司升级
企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，多平台比价节省成本，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
某企业合力省功能显效
企业在疫情放开后酒店价格上涨面临员工负面情绪和成本控制难题。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。 -
流程自动化案例优化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益。选择合思，将是企业提升费用控管及差旅管理水平的明智之选。企业可免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
