在数字经济浪潮迅猛发展的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,众多企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,宛如一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍了企业数字化转型的稳健步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决电子凭证管理难题开辟了一条康庄大道,尤其在预算报销管理方面展现出强大的实力。
行业迷局:预算报销管理痛点凸显
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代已然如朝阳般喷薄而出。但企业在电子凭证数字化转型的征程中,却遭遇了重重数字鸿沟,预算报销管理也深受其扰。
电子凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难重重,还极易丢失。这就好比一场混乱的派对,各种凭证在其中无序地穿梭,让企业的预算报销管理陷入了一团迷雾之中。
部分企业在预算报销管理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就如同在数字化的高速公路上突然开起了一辆老式马车,效率低下且浪费资源;转换成图片文件入账,使得凭证信息难以精准提取和管理;手工查验合法真实,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现数据错误和安全漏洞。这些错误做法严重影响了企业预算报销管理的准确性和效率,也对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。
在纸电凭证混合时期,企业的预算报销管理还面临着合规风险。纸质一套、电子一套的存储方式,就像一个混乱的仓库,难以有效控制合规风险。不查验电子凭证更是如同埋下了一颗颗定时炸弹,随时可能引发审计和税务风险。
智慧之钥:破解预算报销管理难题
为了应对上述严峻挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起深入研究,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思为企业的预算报销管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够实现电子凭证的全链无纸化,如同为预算报销管理搭建了一条高效、便捷的高速公路。
这一解决方案不仅降低了企业的运行成本,节约了大量的社会资源,还显著提升了财务处理效率,让预算报销管理变得更加轻松高效。同时,它增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的预算报销管理提供了坚实的保障。
功能魔方:预算报销管理的全方位支持
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,为企业的预算报销管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的预算报销管理链条。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。总额受控功能就像一个精准的管家,帮助企业合理控制预算;AI辅助决策功能则如同一位智能军师,为企业的预算报销管理提供科学的决策依据。这些特色功能能够满足企业多样化的预算报销管理需求,让企业在预算报销管理的道路上更加从容自信。
核心亮点:预算报销管理的独特优势
合思在预算报销管理方面拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统如同一个强大的引擎,推动企业实现无需报销的预算报销管理新模式。
电子凭证会计数据标准的应用,为企业的预算报销管理提供了坚实的保障。它保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还让预算报销管理更加规范、高效。
构建“浙里报账”平台等数字基础设施,实现了业务财务深度融合。这就如同将企业的业务和财务两条河流汇聚成一条汹涌的大江,提升了政务服务效能,助力企业预算报销管理实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
推出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一标准如同一个清晰的路标,引导企业在预算报销管理方面不断提升,实现全场景、全链路智能化无需报销。
价值盛宴:预算报销管理的多重收益
合思的解决方案在预算报销管理方面为企业带来了一场价值盛宴。
在数字化转型方面,它帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建了新型管理模式。这就如同为企业的预算报销管理插上了一双数字化的翅膀,让企业在激烈的市场竞争中飞得更高更远。
在降本增效方面,降低了企业的运行成本,包括节约工时、纸张、档案管理费用等。同时,提高了财务入账效率,释放了财务价值。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在合规保障方面,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。这为企业的预算报销管理提供了一个安全、可靠的环境。
在绿色环保方面,减少了纸张消耗和耗材成本,践行了ESG理念,推动了可持续发展。企业在实现预算报销管理高效化的同时,也为环境保护做出了贡献。
在决策支持方面,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的解决方案为企业提供了丰富的数据支持和决策依据,让企业的预算报销管理更加科学、合理。
场景舞台:预算报销管理的多元呈现
合思的解决方案适用于各类企业的预算报销管理场景,为企业搭建了一个多元的场景舞台。
在差旅管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等,实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。这就如同为员工的差旅之旅提供了一个一站式的服务平台,让差旅管理更加便捷、高效。
在费用报销方面,平台可以实现自动提报、审核对账、资金结算等功能,简化了报销流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的预算报销管理也更加规范、有序。
在财务核算方面,系统可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,提升企业的财务管理水平。
在档案管理方面,平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率和安全性。企业的预算报销管理档案可以得到更好的保存和利用,为企业的发展提供有力的支持。
成功典范:预算报销管理的真实见证
众多企业通过合思的解决方案在预算报销管理方面取得了显著的成效,成为了成功的典范。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在预算报销管理方面的强大实力。
某企业应用合思解决方案后,实现了“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例为其他企业在预算报销管理方面提供了宝贵的借鉴。
市场明珠:预算报销管理的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在预算报销管理方面具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与财政、税务、银行、企业等相关方的深度融合。这就如同一个庞大的网络,将企业的预算报销管理与各方紧密连接在一起,为企业提供了更加全面、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。在预算报销管理领域,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新能力,为企业提供了更加先进、实用的解决方案。
无需报销的解决方案,提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现全场景、全链路智能化无需报销,引领了行业发展趋势。这一解决方案为企业的预算报销管理带来了革命性的变化,让企业在预算报销管理方面更加轻松、高效。
丰富的功能和优质的服务,平台具备丰富的功能和特色服务,能够满足企业多样化的预算报销管理需求。同时,提供专业的技术支持和客户服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思的敏捷财务收支管理平台和创新的解决方案,在帮助企业解决电子凭证管理难题、推动财务数字化转型方面具有显著的价值和优势,尤其在预算报销管理领域展现出了强大的实力。通过多个成功案例的验证,合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的效益和提升。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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