在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁。多系统林立如同交错的航线,让企业难以整合;预算管控难似迷雾笼罩,使企业迷失方向;报销流程繁琐仿佛沉重的船锚,阻碍着企业前行的速度。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效和合规经营。
产品背景与行业困局洞察
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座充满险阻的山峰,面临着重重困境。
大量自研系统犹如散落在山间的巨石,难以整合。操作体验差,如同在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊;数据分散,好似山间的溪流四处流淌,难以汇聚;信息滞后,仿佛山中的云雾遮挡视线,让人难以看清前路。
业务覆盖面广、报销模式复杂,如同山间的丛林错综复杂。组织架构复杂、各主体流程繁复,就像缠绕在一起的藤蔓,难以理清。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,仿佛在茂密的丛林中寻找出路,艰难而漫长。
预算管控难落地,对公业务预算执行不清晰,付款进度难追溯,如同在迷雾中摸索,找不到确切的方向。多系统切换协作低效易出错,信息流转靠人工卷抄,仿佛在山间传递信件,速度慢且容易出错。
实时报销管理在这样的背景下显得尤为重要,它是企业突破财务困境的关键钥匙。
解决方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚固的核心,构建起一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,连接起企业财务的各个环节。双轮驱动的模式创新,就像为企业的财务发展装上了两个强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,好似一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。这就如同打通了山间的隧道,让数据能够顺畅地流通。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业在财务数字化转型的道路上更加舒适自在。
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同在河流的源头设置了一道坚固的闸门,让费用的流向更加可控。提供智能发票处理和自动生成凭证功能,提升财务工作效率,就像为财务人员配备了先进的工具,让他们能够更加轻松地完成工作。实时报销管理在这个解决方案中得到了充分的体现,为企业的财务报销提供了实时、高效的支持。
核心功能与独特优势
-
无需报销:财务报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。这就如同为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在工作中无需为费用问题烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准而高效。实时报销管理让这一切变得更加实时,业务人员的消费能够及时得到处理,财务人员的工作效率也得到了极大的提升。 -
系统集成:打破系统壁垒
合思广泛连接多系统,实现基础数据和业务数据同步。这就如同将分散在各地的岛屿连接成一个大陆,让企业的各个系统能够协同工作。打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,就像为企业的运营装上了一个高速的处理器,让企业的运转更加迅速。实时报销管理在系统集成的支持下,能够实现数据的实时传输和处理,让报销更加及时。 -
预算管控:精准把控费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。这就如同为企业的费用支出设置了一道精准的防线,让每一笔费用都在合理的范围内。实时报销管理与预算管控相结合,能够实时监控费用的支出情况,一旦超出预算,能够及时发出预警,让企业能够及时调整策略。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就如同为发票设置了一道严格的关卡,让假票、错票、重票无处遁形。提高发票识别效率,就像为财务人员配备了一双火眼金睛,让他们能够快速准确地识别发票。实时报销管理在发票智能校验的保障下,能够确保报销的发票真实有效,降低企业的财务风险。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力放在重要的工作上。提升财务工作效率,就像为企业的财务部门注入了一剂强心针,让财务工作更加高效。实时报销管理在自动生成凭证的支持下,能够让报销的流程更加完整和高效。
应用场景与成功案例
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多个行业和企业类型。包括制造业、医药业、互联网、零售等。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同为企业的财务报销流程进行了一次全面的升级,让企业能够更加高效地运转。实时报销管理在这个案例中发挥了重要的作用,让员工的报销能够实时得到处理,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。这就如同为企业的财务工作注入了新的活力,让企业的财务更加健康。实时报销管理在这个案例中确保了费用的实时核算和支付,让企业的资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就如同为企业的财务工作安装了一个加速器,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。实时报销管理在这个案例中让报销更加及时,项目报表能够实时生成,提高了企业的决策效率。
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果你也想提升企业的财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的实时报销管理系统,让合思助力你的企业迈向更美好的未来。