在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了新的思路和解决方案,同时其中蕴含的财务风控措施也为企业财务安全保驾护航。
市场形势洞察:探寻差旅成本管控契机
当下,企业发展进入新阶段,整体增长速度放缓,利润增长面临压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄,营业收入利润率也持续降低。在差旅市场方面,经历2023年的“井喷式”增长后,2024年企业差旅市场步入平稳增长阶段。然而,机票折扣有所回落,酒店价格有所上扬,这使得企业差旅成本压力依然不小。此时,有效的财务风控措施对于合理控制差旅成本至关重要。
痛点剖析:揪出侵蚀净利润的“黑手”
企业在差旅管控中存在诸多问题,如同一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,若管控不当,每天都会让企业利润受损。
有些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果显著,但却牺牲了员工体验,不利于企业的健康可持续发展。此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业差旅管理又面临新的挑战。加强财务风控措施,能够有效应对这些痛点,保障企业财务健康。
解决方案整体策略:从“硬控”迈向“智控”新时代
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控,涵盖下沉市场、出海业务、线下消费管控等多个方面。这一策略中蕴含着强大的财务风控措施,确保企业差旅成本在合理范围内。
核心模块揭秘:数智赋能差旅管控
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智能管控模块:实现差旅无感管控
智能管控模块包含智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差标设置更加精准。优惠券与合力省活动,为企业节省成本。买贵赔服务,保障企业利益。订单实时占预算,让预算管理更加科学。多账户管理,方便企业操作。差旅分析报告和风控类BI看板,实现对差旅活动的全面监控。这些功能共同构成了强大的财务风控措施,让差旅管控更加智能、高效。 -
AI规划模块:提升员工体验于无形
AI规划模块拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能从多个维度提升员工体验,让企业的差旅管控在不知不觉中完成。AI技术的应用,不仅提高了差旅效率,也增强了财务风控措施的有效性,保障企业差旅活动的安全与合规。 -
全流程数智化模块:打造无缝差旅管理链条
全流程数智化模块涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全流程的数智化管理,让差旅管理更加透明、高效。在这个过程中,财务风控措施贯穿始终,确保每一个环节都合规、安全。
竞争优势凸显:资源技术服务全方位领先
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资源优势:构筑强大的差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多选择,也为财务风控措施提供了坚实的基础。 -
技术优势:科技赋能差旅管控
通过BI差旅风控系统,合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。同时,前瞻探索AI技术,为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等多种助力。先进的技术不仅提高了差旅管理效率,也让财务风控措施更加精准、有效。 -
服务优势:贴心服务保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务让企业和员工在差旅过程中更加安心,也体现了财务风控措施的人文关怀。
成功案例展示:实践验证方案有效性
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案例一:精准普查揪出违规,完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,利用合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工差旅违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思财务风控措施的精准性和有效性,能够帮助企业及时发现问题,挽回损失。 -
案例二:下沉差标管控,实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思差旅管控方案的科学性和实用性,通过有效的财务风控措施,实现了差旅成本的合理控制。
服务体系保障:一站式差旅服务无忧
合思提供一站式差旅服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业提供了全方位的保障,也让财务风控措施得以更好地实施。
合思的差旅管控解决方案,凭借其先进的理念、强大的功能和优质的服务,能够帮助企业在复杂的市场环境中,实现差旅成本的精细化管控,挖掘更多净利润。其中蕴含的财务风控措施,为企业财务安全提供了坚实保障。通过全场景覆盖、全流程管控和数智化管理,合思为企业提供了科学可持续的差旅管控路径,助力企业在市场竞争中赢得成本优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想进一步了解合思差旅管控解决方案,体验其中强大的财务风控措施,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。