在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成高效财务管理的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的创新技术和卓越的服务品质，隆重推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业档案管理中的诸多难题提供了行之有效的解决方案。
产品概览：财务数智化的坚实后盾
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自主研发。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态体系和强大的技术实力，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的日常运营中，财务数据报表的管理是一项至关重要的工作。合思档案能够对财务数据报表进行高效的整合与管理，为企业的财务管理提供坚实的支持。
核心功能：构建全流程管理闭环
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的显著特点，其丰富的功能模块为企业的档案管理带来了全新的体验。
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发票管理：精准解析数据
合思档案为发票管理提供了大数据解决方案，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，尤其支持数电票以XML格式存档。这一功能能够精准处理发票中的财务数据报表信息，确保数据的准确性和合规性。 -
单据管理：灵活扩展模式
在单据管理方面，合思档案提供了档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求对财务数据报表相关的单据进行个性化管理，提高管理效率。 -
凭证管理：智能匹配组装
凭证管理与费控系统紧密结合，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并完成“四性检测 + 业务检测”。这使得财务数据报表的生成更加准确和高效，减少了人工操作的误差。 -
账簿管理：协同保障精准
账簿管理与税务系统协同工作，有力保障了财务数据的准确性和合规性。通过与税务系统的对接，合思档案能够及时获取最新的税务信息，确保财务数据报表符合相关法规要求。 -
报表管理：数据决策支持
合思档案通过QA系统对财务数据报表进行数据检测和分析，为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果及时调整经营策略，提高企业的竞争力。 -
电子档案管理：关联资金监控
电子档案管理与资金系统关联，实现了资金数据的有效管理和监控。财务数据报表中的资金信息能够得到实时更新和监控，为企业的资金管理提供了有力保障。 -
纸质档案管理：数字存储升级
纸质档案通过影像系统实现了数字化存储和管理。这不仅节省了存储空间，还方便了对财务数据报表相关纸质档案的查询和调阅。 -
自定义档案管理：对接业务需求
自定义档案管理与业务系统对接，能够满足企业个性化的档案管理需求。企业可以根据自身业务特点对财务数据报表进行分类管理，提高管理的针对性。 -
实物备查解决方案：高效全流程管理
实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，线上线下高度关联。这一方案能够有效管理与财务数据报表相关的实物档案，提高档案管理的整体效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化服务
合思档案为数电票提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。这大大提高了数电票相关财务数据报表的处理效率，减少了人工操作的繁琐。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，为企业的财务数据报表管理带来了极大的便利。
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这使得企业在财务数据报表管理方面能够降低成本，提高工作效率。 -
合规性强：政策契合管理合规
合思档案符合国家政策要求，尤其满足数电票管理的特殊性，实现归档即合规。企业在处理财务数据报表时无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展。 -
便捷调阅：打破空间限制自由查询
合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，通过关键词检索可以快速定位相关档案。企业员工可以随时随地查询财务数据报表，提高工作的灵活性。 -
数据安全：多重机制保障安全
合思档案采用加密、防篡改、防泄露等安全存储机制，保障数据的安全性和完整性。企业的财务数据报表得到了全方位的保护，不用担心数据丢失或泄露的问题。 -
灵活扩展：按需定制持续迭代
合思档案可根据企业需求自定义档案目录和管理规则，灵活承接、持续迭代。企业可以根据自身发展需求对财务数据报表管理系统进行调整和优化，确保系统始终满足企业的实际需求。
应用典范：众多企业成功实践
合思档案已在众多企业中得到广泛应用，以下是几个典型案例，展示了合思档案在财务数据报表管理方面的卓越成效。
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海亮教育：财务无纸化的典范
海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这使得财务数据报表的生成更加高效，提高了企业的财务管理水平。 -
徐福记：全集团无纸化的突破
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。财务数据报表的处理更加便捷，企业能够及时掌握财务状况。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，提高了审计工作的便利性和安全性。财务数据报表的存储和查询更加安全可靠，为企业的审计工作提供了有力支持。 -
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务数据报表的呈现更加清晰直观，企业管理人员可以快速了解企业的财务状况。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在数电票快速扩张和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续创新和优化，助力企业实现财务数智化升级，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的产品和服务，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案为财务数据报表管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
