在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司犹如一艘在这片海洋中稳健航行的巨轮,凭借其先进卓越的产品和细致周到的服务,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业提供了坚实有力的财务数智化支持,助力企业在出差费用透明化等方面取得显著成效。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中破浪前行。公司宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开隐藏净利润的宝库。
合思基于广泛连接的生态体系,构建起双轮驱动的模式创新格局,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的集成包,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思的助力,企业在出差费用透明化方面有了更强大的保障,每一笔出差费用都能清晰地呈现在企业管理者的眼前。
核心产品:多维度的功能守护
合思费控系统犹如一个功能强大的超级战士,具备多方面令人瞩目的强大功能。
系统集成方面,合思费控系统就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝连接,让这些原本孤立的数据孤岛变成相互连通的信息大陆,实现数据的自由流通和共享。这使得企业在管理出差费用时,能够获取更全面、准确的信息,从而更好地实现出差费用透明化。
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。它让员工在因公出差消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让出差费用的管理更加透明、规范。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够精准地识别发票的真伪和合规性,确保每一笔出差费用的发票都符合要求,进一步保障了出差费用透明化。
预算管控方面,合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的预警器,对预算超标情况进行实时预警,让企业管理者能够及时掌握出差费用的预算使用情况,避免费用超支。
此外,合思费控系统还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这使得财务数据的处理更加高效、准确,为出差费用透明化提供了有力的技术支持。
优势对比:革新传统报销模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案就像一颗璀璨的新星,优势格外显著。
在传统模式下,企业仿佛置身于一个复杂的迷宫之中,面临着诸多难题。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,十分糟糕;手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性;各个系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,难以整合;信息滞后如同黑夜中的迷雾,让管理者难以看清企业的财务状况;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复琐碎。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,也让出差费用的管理变得混乱不堪。
而合思的系统则实现了脱胎换骨的变革。它就像一位神奇的魔法师,将多系统进行集成,让数据实现互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短,原本漫长的报销过程变得高效快捷,就像从蜗牛的爬行速度变成了骏马的奔跑速度,效率得到了极大提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,合思的系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让出差费用透明化成为现实。
应用案例:成功实践的有力证明
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的星星,在企业的天空中闪耀着光芒。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,仿佛为企业的财务管理安装了一台强大的引擎。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一场速度的革命。会计的工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还让出差费用的管理更加透明、规范。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像为企业的财务流程注入了一剂强心针,让企业的资金流动更加顺畅,出差费用的管理也更加清晰明了。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力,也为企业实现出差费用透明化提供了有力的支持。众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用透明化等方面取得了显著成果。
随着企业数字化转型的不断深入,北京合思信息技术有限公司就像一颗不断闪耀光芒的恒星,凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将继续在财务数智化领域发挥重要作用。未来,合思将如同一位不断探索创新的探险家,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验出差费用透明化带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。