在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,宛如老旧的船桨,存在诸多痛点。多系统林立,恰似一座座孤立的岛屿,形成数据孤岛,使得费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的舵手,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入探究合思是如何为企业提供效率提升措施的。
产品背景与行业痛点:转型浪潮中的暗礁
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,宛如穿越一片布满暗礁的海域,面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式,就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭,手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境,现实与理想之间仿佛隔着一道鸿沟。支出散落多系统,预算统计就像在沙堆里找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工仿佛陷入了无尽的数字漩涡。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多报销数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下。这些痛点,都迫切需要有效的效率提升措施来解决。
解决方案概述:开启效率提升的智慧之门
合思犹如一位智慧的工匠,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通,让企业如同拥有了一张精准的航海图,实现一站式新体验。
无需报销的解决方案,更是一场颠覆性的变革。它就像一台神奇的时光机,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中,这无疑是一种高效的效率提升措施。
针对预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面,合思也有相应的解决方案。这些方案如同精准的指南针,帮助企业实现精细化管理和降本增效,为企业在财务数智化的海洋中指明方向。
核心功能与优势:效率提升的强大引擎
合思的核心功能,就像一台强大的引擎,为企业的效率提升提供源源不断的动力。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同两个得力的助手,提高报销效率,解放员工贴票工作。员工再也不用花费大量时间在粘贴发票上,信息准确无误,保证了报销流程的顺畅进行。这不仅是对员工时间和精力的解放,更是一种实实在在的效率提升措施。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核压力。财务人员无需再为繁琐的发票校验和凭证生成而忙碌,工作效率大幅提高。这就像为财务人员配备了一个智能的财务助手,让他们能够更加专注于核心的财务工作。
银企直联,打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像一个实时监控系统,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、高效。
多系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。实现基础数据一致性和业务数据的跨系统同步应用,就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,提高了企业整体的运营效率。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时预警超预算情况。这就像一个敏锐的财务管家,时刻关注着企业的预算情况,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解合同的执行情况,避免合同管理中的漏洞和风险,提高合同管理的效率。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表快速了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策,这无疑是一种提升企业决策效率的重要措施。
应用场景与案例:效率提升的真实见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业效率提升的道路。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这是效率提升措施带来的显著成效,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分展示了合思解决方案在不同应用场景下的有效性和优势,是效率提升措施的生动体现。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升效率成为了企业生存和发展的关键。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一套行之有效的效率提升措施。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启效率提升的新篇章!