在数电票快速普及的当下，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的管理方式已难以适应时代的发展，电子会计档案成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全方位的解决方案，为企业开启了财务档案管理数字化转型的新征程，推动会计档案更新的步伐。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态和自主研发的先进技术，合思档案为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位智能管家，帮助企业解决档案管理中的诸多难题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等，为企业的会计档案更新提供了坚实的保障。
核心功能：开启会计档案更新新时代
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便捷调阅与混序归集的高效之道
在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用电轨运行模式，通过线上一套电子数据进行管理，确保档案数据勾稽关系完整。同时，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，让会计档案更新更加高效有序。 -
多场景解决方案：满足企业多元需求
合思档案针对不同的业务场景，提供了一系列全面的解决方案，助力会计档案更新。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理，让会计档案更新更具灵活性。 - 证据链完整性解决方案
从财务视角进行档案证据链完整性检测，利用可视化规则引擎关联组装档案数据，形成完整证据链，保障财务合规，为会计档案更新提供了可靠的合规保障。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统的档案调阅，让企业在会计档案更新过程中能够更加便捷地获取所需信息。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，紧跟数电票时代的步伐，推动会计档案更新。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案在会计档案更新中的有效管理。 -
大数据解决方案
能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计档案更新注入强大的大数据动力。 -
功能全面：打造全生命周期管理体系
合思档案功能全面，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，推动会计档案更新的全面升级。 - 全生命周期管理
涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案从生成到利用的全生命周期管理，确保会计档案更新的完整性。 - 多源采集
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为会计档案更新提供丰富的数据来源。 - 智能制档
通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保会计档案更新的准确性和规范性。 - 档案管理
具备权限管理、灵活扩展的档案目录、规范的档号管理等功能，满足不同阶段的档案管理要求，为会计档案更新提供科学的管理手段。 - 档案应用
实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等应用，让会计档案更新后的利用更加高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理方式在当今时代显得捉襟见肘。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则展现出了显著的优势。它能实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率；广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性；具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，推动会计档案更新不断适应时代发展。
应用案例：见证会计档案更新的成效
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年单据量2.6亿企业的转型之路
某年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，成功完成了会计档案更新，提升了企业的管理水平。 -
共享中心统建集团型企业的合规之旅
一家共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。整理匹配效率提升80%，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计档案更新提供了成功范例。 -
多系统数据互联企业的高效之选
某多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本，预估节省总体成本30W +/年，助力企业实现了会计档案更新的高效转型。 -
K12民办教育集团的智能变革
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的会计档案更新提供了智能解决方案。
结语：携手合思档案，开启会计档案更新新征程
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，成为企业解决财务档案管理问题的得力助手。它能有效助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票时代的发展和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续迭代优化，为更多企业提供更加优质、高效的服务，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
