在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为专精特新企业量身打造的差旅费用报销系统，正助力企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景：转型之路的困境
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：数字化的破局之道
合思差旅费用报销系统为动力源提供了全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
– 无需报销：便捷高效的新体验
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率和合规性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思差旅费用报销系统具备强大的系统连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，打破数据流转的壁垒，实现各系统之间的无缝对接和数据共享。
实施过程：携手共进的旅程
合思与动力源于 2021 年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步实现了系统集成和产品应用。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务管理痛点，为其量身定制了实施方案。在实施过程中，双方密切沟通，不断优化系统功能，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
取得成果：降本增效的显著成效
- 整体效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量。 - 员工体验升级
对于员工来说，合思差旅费用报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工无需垫资，多渠道同屏比对功能让消费更加透明、便捷，提升了员工的使用体验。 - 财务工作减负
财务部门也从合思的解决方案中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 管理决策优化
合思差旅费用报销系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化资源配置，提升企业的核心竞争力。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思差旅费用报销系统的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效的目标。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受其为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
