在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型犹如一股不可阻挡的洪流，成为企业迈向财务数智化的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和无微不至的卓越服务，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，勇攀高峰。接下来，我们将通过深入剖析某知名国民经典零食品牌的转型案例，一同领略合思财务档案数字化解决方案的独特魅力和显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余载的市场磨砺，畅销全国，已然成为零食行业的标杆。然而，随着企业规模的不断扩张，其面临的挑战也如影随形。
一方面，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，使得企业的管理流程变得异常繁杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，导致差旅成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。
另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本节节攀升。传统的会计档案管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务档案数字化解决方案。
员工消费方面，合思提供了全方位的支持。员工可以通过系统进行差旅申请和业务审批，同时支持在合思商城进行订购以及使用易商卡进行线下消费。这一便捷的消费模式，大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的流程。
财务核算、记账方面，合思实现了线上线下的无缝对接。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同业务场景的需求。
档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的高度。可实现共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可录入发票等档案。通过合思的解决方案，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
显著成效见证方案实力
应用合思的财务档案数字化解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了数据的实时共享和高效流转。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业未来转型
合思的财务档案数字化解决方案，不仅帮助该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的数字化和绿色化协同转型提供了强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的财务档案数字化解决方案，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
